Alle bonnen op één plek
Download uw NS Private-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw NS Private facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor NS Private doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw NS Private-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle NS Private-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met NS Private gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt op korte termijn een treinreis via NS Private, en de boekingsbevestiging komt terecht in een postvak dat pas dagen later wordt bekeken. Bij veel boekingen per week verliest uw team snel het overzicht over welk bewijsstuk bij welke klantreis hoort, en aan het einde van de maand ontbreken facturen voor de doorberekening. GetMyInvoices verbindt zich met uw NS Private-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat geen boeking meer handmatig moet worden bijgehouden. Zo staan alle reisdocumenten volledig en op tijd klaar voor de afrekening met uw klanten.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Publieke sector & Overheidsinstanties
Een medewerker reist zakelijk met de trein, maar dient het bewijsstuk pas weken later in, wanneer de boekingsdetails al niet meer bij de hand zijn. Voor overheidsinstanties betekent dit bij een controle of audit vaak moeizaam zoeken naar afzonderlijke NS-facturen uit verschillende afdelingen. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, zodat bonnen voor dienstreizen centraal en volledig beschikbaar zijn. Dit vereenvoudigt de toewijzing aan kostenplaatsen en maakt bewijsstukken bij audits altijd vindbaar, zonder dat collega's afzonderlijk moeten navragen.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Publieke sector & Overheidsinstanties
HR, Loonadministratie & Freelancerplatforms
Een medewerker reist regelmatig met de trein en dient zijn NS-bonnen onregelmatig of helemaal niet in bij de loonadministratie, wat de vergoeding van de reiskosten vertraagt. Vooral bij veel pendelaars of freelancers stapelen ontbrekende bewijsstukken zich snel op tot een probleem dat pas bij de afsluiting van de loonperiode opvalt. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het NS Private-portaal om bonnen voor elke persoon afzonderlijk te verzamelen. In plaats daarvan zijn alle reisbonnen automatisch beschikbaar en kan de vergoeding van woon-werkverkeer of reiskosten tijdig en controleerbaar worden afgehandeld.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor HR, Loonadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
NS Private-account verbinden
Verbind uw NS Private-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw NS Private-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw NS Private-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over NS Private
NS Private is het klantenportaal van de Nederlandse spoorwegen voor internationale treintickets. Bij boekingen ontstaan facturen die nodig zijn voor de reiskostendeclaratie. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig downloaden van elk afzonderlijk bewijsstuk.
Veelgestelde vragen over NS Private en GetMyInvoices
Klaar om uw NS Private-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.