Alle bonnen op één plek
Download uw LetterXpress-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw LetterXpress-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor LetterXpress doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw LetterXpress-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle LetterXpress-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met LetterXpress gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke bestelling in de shop activeert automatisch een print- en verzendopdracht via LetterXpress, en precies hier verliest de boekhouding anders het overzicht: facturen en pakbonnen ontstaan decentraal via de API, maar de bonnen daarvoor komen vaak helemaal niet systematisch in de boekhoudmap terecht. Aan het einde van de maand zoekt dan iemand van de boekhouding handmatig naar de bijbehorende verzendbewijzen voor honderden bestellingen. Met GetMyInvoices worden alle via LetterXpress afgerekende documenten automatisch opgehaald en direct doorgestuurd, zodat er geen bonnen meer ontbreken wanneer de creditcardafrekening of het bankafschrift wordt gecontroleerd. Zo blijft de koppeling tussen bestelvolume en werkelijke portokosten altijd traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Marketing, Reclame & Social Media
Een bureau start voor een klant een direct mailing-campagne met enkele duizenden gepersonaliseerde brieven via LetterXpress, en de afrekening van deze portokosten moet vervolgens exact aan het betreffende klantproject worden toegewezen. Zonder nette bonarchivering vervagen de campagnekosten van meerdere klanten snel in één verzamelfactuur, wat het doorberekenen aan de opdrachtgever bemoeilijkt. GetMyInvoices downloadt de facturen van LetterXpress automatisch en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking, in plaats van dat het projectteam aan het einde van de maand bonnen uit e-mailpostvakken moet verzamelen. Daardoor kunnen campagnekosten op tijd en traceerbaar aan de betreffende klanten worden doorberekend.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, Reclame & Social Media
Software & SaaS-tools
Een SaaS-aanbieder integreert de verzend-API van LetterXpress als white-label-oplossing in het eigen platform, waardoor dagelijks talrijke kleine factuurposten voor printen en verzenden namens de eindklanten ontstaan. Voor de interne boekhouding is dit een uitdaging, omdat deze kosten vaak pas met vertraging zichtbaar worden en zich moeilijk aan de afzonderlijke afrekenperiodes laten toewijzen. Met GetMyInvoices worden de facturen van LetterXpress automatisch vastgelegd en doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur, in plaats van dat het finance-team aan het einde van het kwartaal achter ontbrekende bonnen aan moet gaan. Zo kunnen de bedrijfskosten van de eigen verzendfunctie betrouwbaar en op tijd in de boekhouding worden verwerkt.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
LetterXpress-account verbinden
Verbind uw LetterXpress-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw LetterXpress-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw LetterXpress-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over LetterXpress
LetterXpress is een online dienst voor het printen en verzenden van brieven. Voor gebruikte diensten ontstaan facturen die in de boekhouding horen. In plaats van deze handmatig op te halen, downloadt GetMyInvoices deze automatisch uit uw LetterXpress-account.
Veelgestelde vragen over LetterXpress en GetMyInvoices
Klaar om uw LetterXpress-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.