Alle bonnen op één plek
Download uw illy Shop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw illy Shop facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor illy Shop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw illy Shop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle illy Shop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met illy Shop gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Het koffiezetapparaat in het café geeft net de laatste restjes af, en al bestelt iemand van het team snel nieuwe capsules en bonen bij in de illy Shop – vaak zonder overleg met de boekhouding. Aan het einde van de maand liggen dan meerdere bestelbonnen verspreid in privémailboxen of ontbreken ze zelfs volledig, omdat de bestelling tussen twee shiften door plaatsvond. Voor de voorbelasting ontbreken zo regelmatig facturen, en moet iemand achter de besteller aanbellen. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit de illy Shop automatisch opgehaald en komen ze betrouwbaar in de boekhouding terecht, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Als drankenleverancier voert u illy producten als vast onderdeel van uw assortiment en bestelt u regelmatig bij, vaak in grotere hoeveelheden en met verschillende betalingstermijnen per bestelling. Hierdoor verzamelen zich gedurende de maand veel losse facturen die afzonderlijk aan de bijbehorende betalingen moeten worden toegewezen, wat de rekeningafstemming snel onoverzichtelijk maakt. Ontbreekt een factuur of duikt deze pas later op, dan vertraagt dat de volledige afstemming aan het einde van de maand. GetMyInvoices downloadt automatisch elke factuur uit de illy Shop, zodat de toewijzing aan betalingen kan gebeuren zonder navraag bij leveranciers of collega's.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Uw speciaalzaak voor koffiespecialiteiten bestelt illy producten in het groot om ze in de eigen winkel of webshop door te verkopen, en afhankelijk van de vraag komen deze bestellingen onregelmatig en met wisselende frequentie voor. Precies deze onregelmatigheid maakt het moeilijk om te overzien welke inkopen al geboekt zijn en welke factuur nog ontbreekt, vooral wanneer er tegelijkertijd bestellingen lopen bij meerdere andere leveranciers. Aan het einde van het kwartaal blijkt dan vaak pas bij de voorbereiding voor de belastingadviseur dat er facturen ontbreken. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit de illy Shop automatisch vastgelegd en volledig klaargezet zodra de evaluatie nodig is.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
illy Shop-account verbinden
Verbind uw illy Shop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw illy Shop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw illy Shop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over illy Shop
In de illy Shop bestellen bedrijven koffie en accessoires voor kantoor of horeca. Elke bestelling genereert een factuur die in de boekhouding moet worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over illy Shop en GetMyInvoices
Klaar om uw illy Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.