Alle bonnen op één plek
Elke maand een compleet dossier met facturen van Grover
GetMyInvoices verbindt zich met uw Grover-account en downloadt automatisch elke huurfactuur, zodat er bij de maandafsluiting niets ontbreekt in uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Grover doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Grover-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Grover-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Grover gebruikt
IT & Software
Voor een nieuw projectteam worden snel vijf laptops bij Grover gehuurd, voor de belastingtest komen er nog twee servers bij – en al liggen er meerdere huurcontracten met verschillende looptijden verspreid over het team in verschillende mailboxen. Aan het einde van de maand moet de boekhouding eerst verzamelen wie welk apparaat wanneer heeft besteld, voordat de factuur überhaupt geboekt kan worden. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de afsluiting of worden kosten verkeerd toegerekend. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit uw Grover-account, zodat er geen navraag meer nodig is bij afzonderlijke ontwikkelaars of projectleiders. Zo staan alle huurbonnen op tijd en volledig klaar voor de boekhouding.
Start nu met bonautomatisering voor IT & Software
Bureaus & Creatieve sector
Voor een klantopname huurt het productieteam op korte termijn camera's en MacBooks bij Grover, het project loopt over enkele weken en wordt direct doorberekend aan de klant. Komt de factuur daarvoor pas weken later in de mailbox van de projectleiding terecht, dan ontbreekt deze vaak precies op het moment dat de nacalculatie op de agenda staat. De boekhouding moet dan afzonderlijke creatieven achterna bellen om bonnen te verzamelen voor reeds afgesloten projecten. Met GetMyInvoices worden nieuwe facturen uit het Grover-account automatisch herkend en gedownload, zodat ze op tijd beschikbaar zijn voor de projectafrekening. Dit vergemakkelijkt een correcte doorberekening aan de klant aanzienlijk.
Start nu met bonautomatisering voor Bureaus & Creatieve sector
Handel & E-commerce
Voor het kerstseizoen worden in het magazijn op korte termijn extra scanners en handhelds via Grover gehuurd, na de piek gaan sommige apparaten weer terug, andere blijven langer in gebruik. Hierdoor ontstaan er voortdurend nieuwe huurfacturen met wisselende periodes, die in de boekhouding moeilijk aan de juiste kostenplaatsen toe te wijzen zijn. Ontbreekt daarbij een factuur, dan klopt de rekeningafstemming aan het einde van de maand niet meer. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het Grover-account, zonder dat iemand uit het magazijn of de logistiek handmatig in het portaal moet inloggen. Zo kan de wisselende apparaatbehoefte van seizoensgebonden bedrijven nauwkeurig worden nagegaan in de boekhouding.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Grover-account verbinden
Verbind uw Grover-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Grover-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Grover-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Grover
Grover verhuurt technische producten via abonnement en stelt daarvoor regelmatig facturen beschikbaar, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij terugkerende huurbetalingen loont automatische factuuroverdracht extra, omdat er zo geen afrekening meer handmatig gezocht moet worden.
Veelgestelde vragen over Grover en GetMyInvoices
Klaar om uw Grover-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.