Alle bonnen op één plek
Download uw BayWa-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw BayWa-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BayWa doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BayWa-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BayWa-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BayWa gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Op vrijdagmiddag liggen er in de bouwkeet vijf pakbonnen van BayWa Baustoffe, maar het bijbehorende factuurdocument duikt pas weken later op, wanneer de belastingadviseur er al naar vraagt. Bij lopende bouwprojecten bestellen meerdere collega's parallel materiaal, en precies dat maakt de toewijzing aan het einde van de maand tot zoekwerk. Facturen van BayWa Bau- und Gartenmärkte worden automatisch gedownload en staan klaar zodra de boekhouding ze nodig heeft. Zo ontbreekt er aan het einde van de maand geen enkele bon en hoeft niemand de bouwleider achterna te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een project voor de modernisering van een verwarmingssysteem loopt over meerdere maanden, en met elke deellevering van installatietechniek of energiesystemen komt er een nieuwe factuur van BayWa bij. Wanneer deze bonnen verspreid terechtkomen in de postvakken van verschillende projectleiders, ontbreekt aan het einde van het kwartaal vaak het overzicht van wat er daadwerkelijk al is gefactureerd. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhouding. Daardoor is de betalingsstatus van lopende projecten altijd te volgen, zonder dat individuele medewerkers om bonnen moeten worden gevraagd.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie- & gebouwtechniek
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke tankbeurt voor het wagenpark of elke levering landbouwdiesel genereert een eigen factuur, en bij dagelijks gebruik stapelt dit zich snel op tot een berg die de boekhouding met veel moeite aan de afzonderlijke voertuigen moet toewijzen. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één van deze brandstoffacturen, dan klopt de kostenanalyse per voertuig niet meer. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op bij BayWa, zodat er geen factuur meer verloren gaat in het postvak van een chauffeur of planner. Zo blijft de kostenbeheersing over het wagenpark ook bij een hoog volume aan bonnen betrouwbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
BayWa-account verbinden
Verbind uw BayWa-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BayWa-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BayWa-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BayWa
BayWa is een handels- en dienstverleningsbedrijf met de focus op landbouw, energie en bouwmaterialen. Bij aankopen via het BayWa-portaal ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart hier tijd en vermindert fouten bij het handmatig overnemen.
Veelgestelde vragen over BayWa en GetMyInvoices
Klaar om uw BayWa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.