Alle bonnen op één plek
Download uw Sumax-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Sumax-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Sumax doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Sumax-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Sumax-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Sumax gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Aan het einde van een bouwproject liggen er vaak tientallen pakbonnen en facturen van Sumax verspreid in de werkplaats, in de auto of bij de bouwleider ter plaatse. Wie de bonnen aan de afzonderlijke projecten moet toewijzen en verzamelen voor de accountant, verliest daarbij snel het overzicht, vooral wanneer er meerdere bouwprojecten parallel lopen. Ontbreekt aan het einde van de maand een bon voor bestelde fittingen of gereedschap, dan vertraagt de afrekening van het hele project. Met GetMyInvoices worden alle Sumax-facturen automatisch gedownload en volledig beschikbaar gesteld voor de boekhouding, zonder dat iemand extra in het portaal moet kijken. Zo kan elke bestelling snel aan het juiste project worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Bij lopende installatieprojecten bestelt het team vaak meerdere keren per week materiaal voor verwarming, sanitair of elektra bij Sumax, en elke bestelling betekent weer een bon die iemand uit het portaal moet downloaden. Belandt deze taak bij wisselende monteurs of blijft ze bij de projectleiding liggen, dan duiken facturen vaak pas weken later of helemaal niet op in de boekhouding. Dat maakt de juiste calculatie van individuele opdrachten moeilijker en zorgt voor extra werk bij de btw-aangifte. GetMyInvoices haalt nieuwe Sumax-bonnen automatisch op en stuurt ze direct door naar de boekhouding, zodat geen bestelling meer handmatig moet worden opgevolgd. Projectkosten kunnen daardoor aanzienlijk betrouwbaarder en sneller worden vastgelegd.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wanneer er in een beheerd pand een reparatie nodig is, wordt het bijbehorende onderdeel meestal op korte termijn bij Sumax bestelld, vaak door verschillende huismeesters of objectbeheerders gelijktijdig. De bijbehorende facturen moeten vervolgens correct aan het betreffende pand worden toegewezen, zodat ze in de servicekostenafrekening of tegenover de eigenaar verschijnen. Blijft deze stap bij één persoon in het beheer liggen, dan raken afzonderlijke bonnen in de vergetelheid en ontbreken ze later bij de afrekening. GetMyInvoices downloadt alle Sumax-facturen automatisch en stelt ze centraal beschikbaar voor verdere toewijzing. Zo gaan er ook bij veel objecten en meerdere bestellers geen bonnen meer verloren.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Sumax-account verbinden
Verbind uw Sumax-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Sumax-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Sumax-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Sumax
Sumax is een portaal voor bestellingen en afrekeningen, waarop voortdurend facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten betrouwbaar naar de boekhouding worden overgebracht. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over Sumax en GetMyInvoices
Klaar om uw Sumax-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.