Alle bonnen op één plek
Download uw NGOJobs-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch NGOJobs-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor NGOJobs doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw NGOJobs-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle NGOJobs-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met NGOJobs gebruikt
HR, loonadministratie & freelanceplatforms
Uw salesteam plaatst voortdurend vacatures op NGOJobs om eigen kandidatenpools te vullen of samenwerkingen aan te bieden, en elke week komt er een nieuwe factuur voor listingkosten bij. Deze facturen komen vaak terecht in individuele mailboxen van medewerkers en duiken pas weken later op in de boekhouding, wanneer de maandafsluiting al bezig is. Omdat er meerdere accounts bestaan voor verschillende campagnes of locaties, verliest de boekhouding snel het overzicht over welke betaling bij welk document hoort. Met de automatische documentverzameling liggen alle facturen van elk verbonden NGOJobs-account verzameld en toewijsbaar klaar voordat de afsluiting begint.
Start nu met documentautomatisering voor HR, loonadministratie & freelanceplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een hogeschool of onderzoeksinstituut plaatst het hele jaar door steeds weer afzonderlijke vacatures, soms voor een project, soms voor een positie voor jonge onderzoekers, en elke advertentie levert een eigen kleine factuur op. Deze losse bonnen zijn voor de administratie meestal te onbeduidend om ze direct te verwerken, en blijven liggen totdat ze plotseling ontbreken bij de subsidieafrekening. Vooral bij door derden gefinancierde projecten moet echter elke uitgave volledig aantoonbaar zijn. Door de automatische registratie van alle NGOJobs-facturen ontstaat een volledige documentketen, zonder dat iemand handmatig naar oude advertenties moet zoeken.
Start nu met documentautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie plaatst via NGOJobs vacatures voor personeel in gesubsidieerde sociale projecten, en de facturen daarvoor moeten later precies aan een begrotingspost of subsidieprogramma toegewezen kunnen worden. Omdat de boekhouding bij overheidsinstanties vaak gebonden is aan vaste goedkeurings- en controleprocessen, vertraagt de registratie wanneer facturen eerst per e-mail moeten worden doorgestuurd voordat ze gecontroleerd kunnen worden. Ontbreekt aan het einde van het jaar een document, dan is de besteding van de middelen voor het betreffende project moeilijk aan te tonen. Met automatisch verzamelde en doorgestuurde facturen van NGOJobs is elk document tijdig beschikbaar voor controle en toewijzing.
Start nu met documentautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
NGOJobs-account verbinden
Verbind uw NGOJobs-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw NGOJobs-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw NGOJobs-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over NGOJobs
NGOJobs is een platform voor vacatures in de NGO-sector, waar facturen voor advertentieplaatsingen of abonnementen worden aangemaakt. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over NGOJobs en GetMyInvoices
Klaar om uw NGOJobs-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.