Alle bonnen op één plek
Download uw Fleet Online-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Fleet Online-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Fleet Online doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Fleet Online-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Fleet Online-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Fleet Online gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand liggen er in het Fleet Online-account tientallen tankbonnen en garagefacturen van verschillende voertuigen, en iemand van het backoffice moet ze één voor één downloaden om ze aan de kostenplaatsen toe te wijzen. Ontbreekt er een document, dan blijft een boeking openstaan totdat iemand actief navraagt of het portal opnieuw doorzoekt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit Fleet Online automatisch herkend en gedownload, zodat er geen factuur meer over het hoofd wordt gezien in het portal. De documenten zijn direct beschikbaar voor verdere verwerking in de boekhouding, zonder handmatig inloggen en verzamelwerk.
Start nu met de documentautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Wanneer het eigen leveringswagenpark dagelijks op de weg is, verzamelen zich in Fleet Online snel tank- en servicefacturen van meerdere voertuigen, terwijl de boekhouding eigenlijk al voldoende bezig is met leveranciers- en klantfacturen. Deze wagenparkdocumenten raken dan gemakkelijk onder in het dagelijkse werk of worden pas bij de afstemming aan het einde van de maand achteraf verzameld. GetMyInvoices downloadt de documenten uit Fleet Online automatisch zodra ze beschikbaar zijn, en reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel opgehaald. Zo kunnen de transportkosten van het leveringswagenpark betrouwbaar in de lopende boekhouding worden opgenomen, zonder dat er aan het einde van de maand een achterstand ontstaat.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Het ene servicevoertuig tankt op weg naar de bouwplaats, een ander staat net in de garage, en de bijbehorende documenten liggen verspreid in het Fleet Online-account, terwijl de bouwleiding eigenlijk bezig is met de volgende opdracht. Blijft het bijwerken van de voertuigkosten bij één persoon hangen, dan raken garagefacturen en tankbonnen snel achterstallig en duiken ze pas weer op bij de jaarafrekening. GetMyInvoices verbindt zich met het Fleet Online-account en haalt nieuwe facturen automatisch op, zodat niemand meer in het portal naar ontbrekende documenten hoeft te zoeken. De voertuigkosten van het volledige wagenpark zijn zo doorlopend beschikbaar voor de boekhouding, in plaats van pas kort voor de belastingaangifte op te lopen.
Start nu met de documentautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Fleet Online-account verbinden
Verbind uw Fleet Online-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Fleet Online-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Fleet Online-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Fleet Online
Fleet Online is een portal voor wagenparkbeheer, waarop facturen voor leasing, onderhoud of tankbeurten worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat u documenten niet meer handmatig uit het portal hoeft te downloaden.
Veelgestelde vragen over Fleet Online en GetMyInvoices
Klaar om uw Fleet Online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.