Alle bonnen op één plek
Download uw Lucen-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Lucen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Lucen doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Lucen-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Lucen-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Lucen gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam neemt een abonnement op Lucen om analyse- of integratiefuncties in de eigen tech-stack te integreren, en zo loopt er weer een maandelijkse factuur naast tientallen andere SaaS-abonnementen. Aan het einde van de maand zit er iemand van de boekhouding die probeert te achterhalen welk team welke tool heeft besteld en of de factuur überhaupt al binnen is. Als een bon ontbreekt, vertraagt de volledige afsluiting, omdat kostenplaatsen niet kunnen worden toegewezen. Met geautomatiseerd ophalen komt de Lucen-factuur direct na het aanmaken in het systeem terecht, zonder dat iemand handmatig het portaal moet openen. Zo blijft het SaaS-kostenoverzicht ook bij een groeiend aantal tools volledig en overzichtelijk.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een ontwikkelteam integreert de API van Lucen in de eigen infrastructuur, vaak zonder dat de boekhouding er überhaupt van weet dat er een nieuwe dienst wordt gebruikt. De factuur daarvoor duikt dan pas op wanneer de creditcardafrekening niet overeenkomt met de geregistreerde kosten en iemand het verschil moet uitzoeken. Vooral bij gebruiksafhankelijke facturering variëren de bedragen van maand tot maand, wat de controle extra bemoeilijkt. Door het automatisch ophalen van bonnen uit het Lucen-account is elke factuur tijdig en volledig aanwezig, ongeacht welk team de toegang oorspronkelijk heeft ingesteld. De bankafstemming aan het einde van de maand wordt daardoor aanzienlijk eenvoudiger, omdat er geen factuur meer achteraf gezocht moet worden.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Marketing, reclame & social media
Het marketingteam gebruikt Lucen voor geautomatiseerde campagne-workflows en krijgt daarvoor maandelijks een factuur, die meestal met vertraging wordt doorgestuurd naar de boekhouding. Wanneer er dan ook meerdere campagne-accounts met eigen afrekeningen lopen, verliest iemand snel het overzicht welke factuur bij welk budget hoort. Aan het einde van het kwartaal ontbreekt dan vaak precies de bon die nodig is voor de juiste toewijzing van de marketingkosten, en moet iemand het team achterna mailen. Met geautomatiseerd ophalen van facturen uit het Lucen-account is elke bon tijdig en volledig beschikbaar, zonder herinneringsmails naar het marketingteam. Zo kunnen campagnekosten nauwkeurig en op tijd aan de juiste periode worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Lucen-account verbinden
Verbind uw Lucen-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Lucen-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Lucen-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Lucen
Lucen is een aanbieder via wiens portaal klanten facturen en afrekeningen kunnen bekijken en downloaden. Voor de boekhouding moeten deze documenten regelmatig worden opgeslagen. Geautomatiseerd downloaden bespaart daarbij tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Lucen en GetMyInvoices
Klaar om uw Lucen-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.