Alle bonnen op één plek
Beehive Coworking: nieuwe facturen direct opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw Beehive Coworking-account en downloadt nieuwe facturen voor lidmaatschappen en diensten zodra ze beschikbaar zijn, zodat uw boekhouding altijd actueel blijft.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Beehive Coworking doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Beehive Coworking-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Beehive Coworking-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Beehive Coworking gebruikt
IT & Software
De freelance ontwikkelaar boekt voor drie maanden een vaste bureauplek bij Beehive, waarna hij overstapt op een flexibel hot-desk-model, en de facturen daarvoor komen binnen in verschillende ritmes en formaten. Wie er daarnaast nog klanten begeleidt, heeft zelden tijd om elke lidmaatschapsfactuur apart uit het Beehive-portaal te downloaden en naar de accountant te sturen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de uitgaven voor de coworking-plek zou verklaren. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat ze niet eens verloren kunnen gaan.
Start nu met bonautomatisering voor IT & Software
Agentschappen & Creatieve sector
Een klein creatief team huurt voor een klantproject op korte termijn een extra vergaderruimte bij Beehive, terwijl het reguliere desk-lidmaatschap doorloopt, en zo ontstaan er twee gescheiden facturen die iemand in het team handmatig moet toewijzen. Vaak blijft dit liggen bij de projectleider, die eigenlijk al vol zit met klantafspraken en de bonnen pas weken later achteraf invoert. Dit maakt het moeilijker om de coworking-kosten duidelijk toe te wijzen aan afzonderlijke projecten of klanten. Omdat GetMyInvoices facturen automatisch ophaalt uit het Beehive-account en al verwerkte documenten niet dubbel inleest, is het kostenoverzicht altijd betrouwbaar beschikbaar, zonder dat iemand erachteraan hoeft te lopen.
Start nu met bonautomatisering voor Agentschappen & Creatieve sector
Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)
Een adviseur gebruikt Beehive alleen voor losse dagpassen rond klantgesprekken, waardoor er over de maand verspreid veel kleine facturen ontstaan in plaats van één verzamelfactuur. Deze losse bonnen raken gemakkelijk ondergesneeuwd in het lopende opdrachtenwerk en worden pas node gemist bij de btw-aangifte. Wie geen vaste assistentie heeft voor de boekhouding, verliest hierbij snel het overzicht over reeds betaalde en nog openstaande bedragen. GetMyInvoices haalt deze dagpas- en ruimteboekingen automatisch op uit het Beehive-portaal en stuurt ze door naar de boekhoudsoftware, zodat er bij de aangiftetermijn niets meer ontbreekt.
Start nu met bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)Hoe werkt het?
Beehive Coworking-account verbinden
Verbind uw Beehive Coworking-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Beehive Coworking-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Beehive Coworking-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Beehive Coworking
Beehive Coworking biedt flexibele werkplekken en kantoorruimtes voor bedrijven en zelfstandigen. Hierbij worden regelmatig facturen aangemaakt voor lidmaatschappen of extra diensten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen en houdt uw boekhouding actueel.
Veelgestelde vragen over Beehive Coworking en GetMyInvoices
Klaar om uw Beehive Coworking-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.