Alle bonnen op één plek
Download uw Hobex-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hobex-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd een overzicht van alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hobex doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hobex-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hobex-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hobex gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan de kassa piept het de hele dag, en aan het einde van de maand landt een stapel transactiekosten-afrekeningen van Hobex op de tafel van uw boekhouding. Omdat de bedragen vaak niet overeenkomen met de dagafsluitingen van de kassa, begint een moeizame zoektocht naar de juiste factuur voor elke vestiging. Vooral bij meerdere locaties met elk een eigen terminal kost deze afstemming waardevolle tijd, voordat het rekeningoverzicht kan worden verwerkt. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch uit het Hobex-portaal gehaald en zijn ze voor elke vestiging direct beschikbaar voor controle. Zo kan de kaartbetalingskosten direct aan de juiste boeking worden toegewezen, zonder dat iemand hoeft na te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Events & Vrije tijd
Tussen ontbijtservice, check-in en avondreserveringen blijft er in het hotel of restaurant zelden tijd over om in te loggen op het Hobex-portaal en de afrekening van de kaartbetalingen te downloaden. Terminalhuur en afrekeningsbewijs komen vaak los en op verschillende momenten binnen, waardoor ze bij de maandafsluiting makkelijk over het hoofd worden gezien. Wanneer de accountant vervolgens vraagt naar ontbrekende bonnen, moet iemand van het service- of receptieteam er extra tijd voor vrijmaken. GetMyInvoices haalt beide soorten bonnen automatisch en regelmatig op, zodat ze verzameld op één plek liggen zodra de boekhouding ze nodig heeft. Dit dicht het gat dat anders ontstaat tussen de dagelijkse activiteiten en de afrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een autoverhuurbalie op het vliegveld en een reisbureau in het stadscentrum gebruiken allebei Hobex-terminals, maar hun afrekeningen komen zelden op hetzelfde moment binnen bij de boekhouding van het hoofdkantoor. Wie verantwoordelijk is voor meerdere locaties of balies verliest snel het overzicht over welke transactiekosten- en huurfactuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Precies dat leidt aan het einde van het kwartaal tot hectisch zoeken en vertraagde afsluitingen. Met GetMyInvoices kunnen meerdere Hobex-accounts per locatie afzonderlijk worden verbonden, zodat elke factuur automatisch aan de juiste balie kan worden toegewezen. Daardoor vervalt de handmatige opvolging over verschillende locaties heen.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & MobiliteitHoe werkt het?
Hobex-account verbinden
Verbind uw Hobex-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hobex-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hobex-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hobex
Hobex biedt betaaloplossingen voor kaartterminals en online betalingen. Hierbij ontstaan afrekeningen en kostenbewijzen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Automatisch downloaden bespaart het vervelende handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Hobex en GetMyInvoices
Klaar om uw Hobex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.