Alle bonnen op één plek
Download uw The Training Vault-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw The Training Vault facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor The Training Vault doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw The Training Vault-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle The Training Vault-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met The Training Vault gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam boekt licenties voor de cursusbibliotheek van The Training Vault, maar de factuur komt vaak terecht in de inbox van een ontwikkelaar en niet bij de boekhouding. Vooral wanneer meerdere teams parallel content voor verschillende onboarding-modules integreren, ontstaan zo meerdere afrekeningen per maand die niemand consolideert. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de toewijzing aan de juiste kostenplaatsen, en moet de boekhouding individuele collega's om bonnen vragen. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw The Training Vault-account automatisch vastgelegd en staan ze verzameld klaar voor verdere verwerking. Het vervelende navragen vervalt, en de kostentoewijzing kan tijdig worden afgerond.
Nu starten met belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelanceplatforms
Wanneer de personeelsafdeling voor nieuwe medewerkers doorlopend compliance-trainingen via The Training Vault boekt, verzamelen zich snel veel afzonderlijke facturen met verschillende boekingsdata. Bij terugkerende bijscholingsprogramma's verliest men gemakkelijk het overzicht welke cursuskosten al zijn vastgelegd en welke nog ontbreken. Dat leidt vaak aan het einde van de maand tot hectisch zoeken naar afzonderlijke bonnen, voordat de loon- en kostenafrekening kan worden afgesloten. GetMyInvoices downloadt alle facturen uit het The Training Vault-account automatisch en voorkomt dubbele registraties. Zo staat de bon voor elke geboekte training tijdig ter beschikking, zonder dat HR-collega's handmatig hoeven na te vragen.
Nu starten met belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelanceplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Uw onderwijsinstelling licenseert regelmatig cursusmodules van The Training Vault, om ze in eigen curricula te integreren of door te verkopen, en elke licentieverlenging brengt een nieuwe factuur met zich mee. Omdat deze licentiekosten vaak direct in de calculatie van de eigen cursusaanbiedingen worden meegenomen, leidt een te laat gevonden factuur snel tot foutieve marges of gemiste deadlines bij de btw-aangifte. Vaak is het één administratief medewerker die de bonnen uit meerdere portalen handmatig moet verzamelen. Met GetMyInvoices worden facturen uit uw The Training Vault-account automatisch opgehaald en doorgestuurd naar de boekhouding. Daardoor staan de licentiekosten betrouwbaar en tijdig klaar voor de calculatie en de belastingaangifte.
Nu starten met belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
The Training Vault-account verbinden
Verbind uw The Training Vault-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw The Training Vault-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw The Training Vault-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over The Training Vault
The Training Vault is een platform voor cursussen en trainingen, waarover facturen ontstaan voor geboekte content. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatig verzamelen van afzonderlijke facturen.
Veelgestelde vragen over The Training Vault en GetMyInvoices
Klaar om uw The Training Vault-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.