Alle bonnen op één plek
Download uw Royal Mail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Royal Mail facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Royal Mail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Royal Mail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Royal Mail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Royal Mail gebruikt
Handel & E-Commerce
Een webshop verstuurt dagelijks tientallen pakketten via Royal Mail, maar de portoafrekeningen komen verspreid terecht in de mailbox van de verzendafdeling en worden pas kort voor de maandafsluiting verzameld. Ontbreekt er een factuur, dan komt de bankafschrijving niet meer overeen met de geboekte bonnen en moet de boekhouding vragen stellen aan de verantwoordelijke voor verzending. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch opgehaald uit het Royal Mail account en zijn ze volledig beschikbaar voor de afstemming met de banktransacties. Zo vervalt het achteraf verzamelen van losse bonnen en loopt de maandafsluiting niet meer vertraging op door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Wie tegelijkertijd via eBay en Amazon UK verkoopt, gebruikt vaak meerdere Click & Drop accounts voor verschillende verkopersprofielen, en aan het einde van de maand komen er dienovereenkomstig veel afzonderlijke portofacturen binnen. Worden deze accounts handmatig beheerd, dan raken afzonderlijke afrekeningen gemakkelijk kwijt of worden ze dubbel geboekt in de boekhouding. GetMyInvoices verbindt zich afzonderlijk met elk Royal Mail account en downloadt de betreffende facturen automatisch en zonder duplicaten. Daardoor kunnen de verzendkosten per marktplaats-account duidelijk worden toegewezen, en ontvangt de belastingadviseur de bonnen op tijd vóór de btw-aangifte.
Start nu met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Print & Reclameartikelen
Een drukkerij verstuurt maandelijks grote Mailmark-campagnes met catalogi en flyers, waarvoor Royal Mail regelmatig verzamelfacturen voor directe reclame uitgeeft. Deze bonnen worden vaak alleen door de productieleider ingezien en bereiken de boekhouding pas met vertraging, wat de voorbelastingaftrek voor de betreffende periode in gevaar brengt. Door de automatische registratie via GetMyInvoices staan de facturen voor elke Mailmark-zending direct na facturering in het systeem. Zo kan de boekhouding de portokosten op tijd boeken, zonder eerst bij het productieteam navraag te moeten doen.
Start nu met de bonautomatisering voor Print & ReclameartikelenHoe werkt het?
Royal Mail-account verbinden
Verbind uw Royal Mail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Royal Mail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Royal Mail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Royal Mail
Royal Mail is een Britse post- en logistiekdienstverlener voor brieven en pakketten. Voor verzending, port en extra diensten worden facturen opgesteld die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Automatische verwerking bespaart tijd, vooral bij regelmatige verzendkosten.
Veelgestelde vragen over Royal Mail en GetMyInvoices
Klaar om uw Royal Mail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.