Alle bonnen op één plek
Download uw Pinguin Druck-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Pinguin Druck facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pinguin Druck doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pinguin Druck-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pinguin Druck-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pinguin Druck gebruikt
Druk & Reclameartikelen
Vrijdagmiddag, de boekhouding wacht op de verzamelfactuur van Pinguin Druck, maar niemand heeft deze uit het portaal gehaald omdat de verantwoordelijke collega op vakantie is. Zo blijven bestellingen voor reseller-goederen en white-label-materiaal vaak dagenlang liggen, totdat de bonnen uiteindelijk bij de boekhouding terechtkomen. Bij regelmatige nabestellingen stapelen deze vertragingen zich snel op tot een onoverzichtelijke achterstand aan het einde van de maand. Met de automatische ophaling komen alle facturen direct na de bestelling in het systeem terecht, ongeacht wie op dat moment verantwoordelijk is. Dat schept betrouwbaarheid in de dagelijkse werkzaamheden, zonder herinneringsmails aan collega's.
Start nu met de bonautomatisering voor Druk & ReclameartikelenMarketing, Reclame & Social Media
Een bureau bestelt voor drie lopende campagnes gelijktijdig flyers, banners en merchandise bij Pinguin Druck, en aan het einde van de maand moet de boekhouding elke post aan de juiste klant toewijzen. Als de facturen verspreid in verschillende postbussen of in het portaal liggen, wordt de doorbelasting aan de klanten een moeizame zoektocht. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de afrekening van het gehele project. Door de automatische registratie zijn alle bonnen verzameld en op tijd beschikbaar, zodat de kostentoewijzing per campagne zonder vertraging kan plaatsvinden. Zo blijft de projectafrekening ook bij meerdere parallelle klantopdrachten navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, Reclame & Social Media
Handel & E-commerce
Een webshop bestelt doorlopend verpakkingsbijsluiters, productlabels en reclamefolders bij Pinguin Druck om de verzending van zijn bestellingen aan te vullen, maar deze kleine, terugkerende bestellingen gaan in de boekhouding vaak onder. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke facturen voor de kostenberekening, omdat niemand er aan gedacht heeft ze te downloaden. Dat maakt de afstemming met de betalingen op de zakelijke rekening moeilijker en kost tijd bij de belastingvoorbereiding. Met de automatische factuurophaling worden ook kleinere bestellingen betrouwbaar vastgelegd en staan ze klaar voor de boekhouding. Zo is het materiaalverbruik voor verpakking en reclamemateriaal altijd volledig te herleiden.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Pinguin Druck-account verbinden
Verbind uw Pinguin Druck-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pinguin Druck-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pinguin Druck-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pinguin Druck
Pinguin Druck is een online drukkerijportaal waarmee u drukwerk bestelt en de bijbehorende facturen ontvangt. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen.
Veelgestelde vragen over Pinguin Druck en GetMyInvoices
Klaar om uw Pinguin Druck-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.