Alle bonnen op één plek
Download uw SWM Magdeburg Onlinecenter-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw SWM Magdeburg Onlinecenter facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SWM Magdeburg Onlinecenter doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SWM Magdeburg Onlinecenter-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SWM Magdeburg Onlinecenter-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SWM Magdeburg Onlinecenter gebruikt
Stadswerken
Aan het einde van de maand komen in de boekhouding van de stadswerken facturen en creditnota's uit het eigen Onlinecenter terecht, die parallel aan talloze andere interne bonnen moeten worden verwerkt. Omdat de boekhouding deze documenten vaak handmatig uit het portaal moet verzamelen, blijft het voor de rekeningafstemming benodigde bonnenmateriaal regelmatig onvolledig. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit het Onlinecenter en stelt ze zonder vertraging aan de boekhouding beschikbaar. Zo kunnen interne kosten aan de juiste kostenplaatsen worden toegewezen, zonder dat iemand actief in het portaal moet kijken. De betalingsafstemming verloopt daardoor merkbaar vlotter.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor stadswerken
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Beheert een vastgoedbeheerder meerdere objecten via het SWM Magdeburg Onlinecenter, dan lopen daar voor elk pand eigen afrekeningen en meterstanden binnen, die apart aan de betreffende huurobjecten moeten worden toegewezen. Wanneer deze toewijzing handmatig gebeurt, raken afzonderlijke facturen gemakkelijk in verwarring, vooral wanneer meerdere accounts voor verschillende gebouwen parallel worden bijgehouden. GetMyInvoices haalt de documenten uit elk verbonden account afzonderlijk op, zodat geen factuur per ongeluk aan het verkeerde object wordt toegewezen. Daardoor kan de servicekostenafrekening voor de huurders onderbouwd en navolgbaar worden opgesteld, zonder dat het beheer elk object afzonderlijk in het portaal moet doorzoeken. Dat vermindert ook vragen van eigenaren over ontbrekende bonnen.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerWater & Afvalverwerking
Omdat het Onlinecenter water- en afvalwaterafrekeningen samen met de energiekosten weergeeft, duiken facturen voor levering- en afvoerdiensten vaak op onverwachte plaatsen in het portaal op en worden ze bij het verzamelen van bonnen over het hoofd gezien. Vooral bij zakelijke accounts met een hoog waterverbruik leidt dit ertoe dat afzonderlijke afrekeningsposten in de kostenberekening ontbreken of te laat worden geboekt. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het Onlinecenter automatisch en downloadt ze, ongeacht of het om energie- of waterfacturen gaat. Zo gaan er geen afvalverwerkingskosten meer verloren in de massa aan bonnen. De kostenplaatstoewijzing voor water en afvalwater wordt daardoor betrouwbaarder.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
SWM Magdeburg Onlinecenter-account verbinden
Verbind uw SWM Magdeburg Onlinecenter-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SWM Magdeburg Onlinecenter-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SWM Magdeburg Onlinecenter-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SWM Magdeburg Onlinecenter
In het SWM Magdeburg Onlinecenter beheren klanten hun contracten voor stroom, gas, water en warmte en ontvangen daar hun facturen en afrekeningen. Deze documenten moeten regelmatig naar de boekhouding. Automatisch downloaden bespaart het handmatig zoeken en opslaan van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over SWM Magdeburg Onlinecenter en GetMyInvoices
Klaar om uw SWM Magdeburg Onlinecenter-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.