Alle bonnen op één plek
Download uw Viewneo-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Viewneo-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Viewneo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Viewneo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Viewneo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Viewneo gebruikt
Handel & E-Commerce
In veel filialen boekt Viewneo doorlopend nieuwe reclame- en prijsdisplays, maar de factuur daarvoor belandt pas weken later in de inbox van het hoofdkantoor, terwijl de filiaalleiding al lang bezig is met de volgende campagne. Tegen het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen die niemand meer kan toewijzen, en de kostenplaats blijft onvolledig. Met geautomatiseerd ophalen van bonnen zijn alle facturen uit uw gekoppelde portalen op tijd en volledig beschikbaar voordat de maandafsluiting begint. Zo zijn reclamekosten per filiaal en campagne betrouwbaar te herleiden, zonder dat iemand achteraan moet bellen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een hotel gebruikt displays bij de receptie, in het restaurant en in het evenementengebied – elk met een eigen factureringsperiode, en aan het einde van de maand moet de boekhouding moeizaam samenstellen welke factuur bij welk gebied hoort. Vaak ontbreekt er een bon, omdat de factuur alleen in het portaal zichtbaar was en niemand eraan dacht deze te downloaden. Wanneer de documenten automatisch worden opgehaald, zijn alle bonnen volledig en tijdig beschikbaar voor de kostenplaatstoewijzing. Dat schept duidelijkheid over wat de displays over restaurant, lobby en evenementenruimtes heen daadwerkelijk kosten.
Nu starten met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Een vastgoedbeheerder beheert tientallen objecten, en in bijna elke lobby hangt een Viewneo-scherm met actuele aanbiedingen – de factuur daarvoor belandt echter in het portaal van een object dat niemand op dat moment in het vizier heeft. Als deze kosten niet op tijd aan het juiste object worden toegewezen, vertraagt de doorberekening aan eigenaren of huurders onnodig. Wanneer de bonnen automatisch per account worden opgehaald, kan elke factuur netjes aan het betreffende object worden toegewezen, nog voordat de volgende afrekening van servicekosten vervalt. Zo raken er geen kosten meer verloren tussen de objecten.
Nu starten met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Viewneo-account verbinden
Verbind uw Viewneo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Viewneo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Viewneo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Viewneo
Viewneo is een platform voor digital signage-oplossingen. Voor licenties, hardware en extra diensten worden daar regelmatig facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Viewneo en GetMyInvoices
Klaar om uw Viewneo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.