Alle bonnen op één plek
coolblue: elke nieuwe factuur direct opgehaald
Zodra coolblue een nieuwe factuur of bon voor uw bestelling of retour aanmaakt, downloadt GetMyInvoices deze automatisch en stuurt hem door naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor coolblue doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw coolblue-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle coolblue-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met coolblue gebruikt
IT & Software
Een nieuwe medewerker heeft een laptop nodig, een tweede monitor gaat kapot, het netwerkaccessoire voor de volgende verhuizing wordt besteld – bij Coolblue komen dergelijke aankopen vaak afzonderlijk en over maanden verspreid in de boekhouding terecht. De IT-verantwoordelijken bestellen zelf, terwijl de facturen in de Coolblue-inbox blijven liggen en pas kort voor de btw-aangifte worden gezocht. Precies dan ontbreken er afzonderlijke bonnen, en wordt de toewijzing aan de juiste kostenplaats speurwerk. Met GetMyInvoices komen alle Coolblue-facturen automatisch en volledig terecht waar de boekhouding ze verwacht – ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Nu starten met factuurautomatisering voor IT & Software
Handel & e-commerce
Wie via het zakelijke kanaal van Coolblue regelmatig elektronica en kleine apparaten inkoopt voor doorverkoop, kent het patroon: meerdere bestellingen per week, elk met een eigen factuur, vaak in verschillende aantallen en tegen wisselende voorwaarden. Aan het einde van de maand moet de boekhouding deze bonnen afzonderlijk toewijzen aan de inkomende en uitgaande betalingen om de bankafschriften correct af te stemmen. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan loopt de afsluiting vertraging op of kan de marge op de doorverkoop niet goed worden nagegaan. GetMyInvoices haalt elke Coolblue-factuur automatisch op, zodat de afstemming met de bank werkt zonder navraag bij collega's.
Nu starten met factuurautomatisering voor Handel & e-commerce
Horeca & Toerisme
Voorafgaand aan de heropening van een kamervleugel bestelt de technische dienst bij Coolblue koelkasten, koffiezetapparaten en televisies voor meteen meerdere kamers tegelijk – vaak in fases, afhankelijk van wat op dat moment leverbaar is. De facturen hiervoor gaan naar verschillende contactpersonen in het bedrijf, van de receptie tot de directie, en zelden rechtstreeks naar de boekhouding. Tot alle bonnen voor de activaboekhouding zijn verzameld, gaan vaak weken voorbij, wat de afschrijving van de aankopen vertraagt. Met GetMyInvoices komen alle Coolblue-facturen automatisch samen bij de boekhouding, helemaal zonder navraag door het hele bedrijf.
Nu starten met factuurautomatisering voor Horeca & ToerismeHoe werkt het?
coolblue-account verbinden
Verbind uw coolblue-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw coolblue-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw coolblue-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over coolblue
Coolblue is een Nederlandse online winkel voor elektronica en huishoudelijke apparaten. Bestellingen en retouren genereren voortdurend facturen die naar de boekhouding moeten. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het coolblue-account, zonder handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over coolblue en GetMyInvoices
Klaar om uw coolblue-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.