Alle bonnen op één plek
Download uw ALCINA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ALCINA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het volledige overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ALCINA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ALCINA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ALCINA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ALCINA gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de dermatologiepraktijk of medische spa bestelt meestal een medisch assistente tussen twee behandelingen snel nieuwe verzorgingsproducten na bij ALCINA, en de factuur komt terecht in de inbox van het praktijkbeheersysteem, waar deze gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Aan het einde van de maand ontbreken dan bonnen voor de boekhouding, en de praktijkleiding moet nabestellingen moeizaam reconstrueren. Met automatisch opgehaalde facturen ontstaat een volledige bonketen, zonder dat iemand uit de dagelijkse behandelroutine wordt gehaald. Dit vermindert ook het risico dat uitgaven voor de belastingaangifte of een praktijkcontrole onvolledig gedocumenteerd zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Horeca, events & vrije tijd
Een wellnesshotel bestelt ALCINA-producten vaak op onregelmatige tijdstippen na, afhankelijk van hoe snel de spa-voorraden door gastenbehandelingen worden opgebruikt, en de facturen worden verdeeld over verschillende verantwoordelijken tussen spa-leiding en inkoop. Deze onregelmatigheid maakt het moeilijker om de juiste kostenplaatsen bij de afrekening toe te wijzen. Wanneer bonnen automatisch uit het ALCINA-account worden opgehaald en doorgestuurd, hoeft niemand meer achter de spa-leiding aan te lopen om ontbrekende facturen voor de maandafsluiting te verzamelen. Zo blijft de kostenplaatstoewijzing ook bij een wisselend bestelritme herleidbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, events & vrije tijd
Handel & e-commerce
Wie als vakhandelaar of online shop een groothandelsaccount bij ALCINA heeft, bestelt vaak na in het ritme van de eigen voorraad, waardoor verzamelfacturen en individuele bestellingen tegelijk voorkomen en in de boekhouding gemakkelijk in de war raken. Vooral bij meerdere leveranciersaccounts voor verschillende productlijnen wordt de afstemming met de goederenontvangst snel onoverzichtelijk. Wanneer de facturen automatisch worden gedownload en aan het boekhoudsysteem worden doorgegeven, kan elke levering netjes aan het bijbehorende bon worden toegewezen. Dit vergemakkelijkt ook de controle van betalingstermijnen, zodat geen betalingskorting bij ALCINA ongebruikt verstrijkt.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
ALCINA-account verbinden
Verbind uw ALCINA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ALCINA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ALCINA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ALCINA
ALCINA is een aanbieder van kappers- en cosmeticaproducten, via wiens portaal bestellingen voor salons en vakhandelaren worden afgehandeld. Hierbij ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde facturenophaling bespaart hier terugkerende handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over ALCINA en GetMyInvoices
Klaar om uw ALCINA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.