Alle bonnen op één plek
Download uw GWL-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GWL-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GWL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GWL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GWL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GWL gebruikt
Handel & E-Commerce
Telkens wanneer uw voorraad laag wordt, bestelt u dranken bij GWL – en al gauw belandt er weer een factuur in de mailbox van uw inkoopteam. Bij terugkerende nabestellingen voor doorverkoop stapelen deze bonnen zich snel op verschillende plekken op, terwijl de boekhouding er pas aan het einde van de maand naar op zoek gaat. Ontbreekt er een bon, dan kan de goederenontvangstboeking niet met de betaling worden afgestemd en loopt de maandafsluiting vertraging op. Met automatisch opgehaalde facturen uit uw GWL-account is elke bon volledig en tijdig aanwezig, zodat uw team bestellingen en betalingen zonder navragen kan koppelen.
Nu starten met documentautomatisering voor Handel & E-Commerce
Voedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
De drankenleverancier brengt wekelijks nieuwe goederen, en bij elke levering komt er een nieuwe factuur van GWL bij – vaak rechtstreeks naar de keuken of de magazijnmanager in plaats van naar de boekhouding. Bij dit ritme raken afzonderlijke bonnen gemakkelijk in de vergetelheid, tot de belastingadviseur aan het einde van de maand naar de ontbrekende facturen vraagt en de voorbelasting niet volledig kan worden verrekend. Wie de facturen wekelijks handmatig moet verzamelen, verliest tijd die in de dagelijkse service ontbreekt. Met automatisch ophalen uit het GWL-portaal staan alle facturen gebundeld gereed, zodat er niets meer verloren gaat tussen de leveringsbon en de boekhouding.
Nu starten met documentautomatisering voor Voedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoreca, evenementen & vrije tijd
Voor een groot huwelijksfeest of een bedrijfsevenement bestelt u op korte termijn een grotere hoeveelheid dranken bij GWL – vaak parallel aan meerdere andere leveranciers voor dezelfde datum. Zulke afzonderlijke bestellingen met wisselende hoeveelheden zijn aan het einde van de maand moeilijk aan een bepaald evenement of klant toe te wijzen wanneer de factuur in de algemene inbox verdwijnt. Vooral bij seizoensgebonden sterk wisselende bestelvolumes kost het handmatig verzamelen van de bonnen kostbare tijd tussen twee evenementen door. Worden de facturen automatisch uit uw GWL-account opgehaald, dan kunnen kosten per evenement herleidbaar worden toegewezen, zonder dat bonnen achteraf moeten worden opgezocht.
Nu starten met documentautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
GWL-account verbinden
Verbind uw GWL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GWL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GWL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GWL
GWL staat voor Gesellschaft für Wohnungs- und Liegenschaftswirtschaft en stelt gebruikers regelmatig afrekeningen en facturen via hun portaal ter beschikking. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. GetMyInvoices haalt ze automatisch op, zodat u niet meer handmatig moet inloggen.
Veelgestelde vragen over GWL en GetMyInvoices
Klaar om uw GWL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.