Alle bonnen op één plek
Download uw PostNL-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PostNL-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PostNL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PostNL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PostNL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PostNL gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in de mailbox van de boekhouding meerdere verzamelfacturen van PostNL op, verspreid over verschillende periodes en bestelvolumes, terwijl de verantwoordelijke voor verzending eigenlijk bezig is met de volgende dagelijkse uitgaande zending. Wie de actuele factuur het laatst heeft gedownload, weet vaak niemand precies, en de rekeningafstemming loopt vertraging op totdat iemand extra inlogt op het portaal. GetMyInvoices haalt deze verzamelfacturen automatisch uit uw PostNL-account en stelt ze beschikbaar waar uw boekhouding ze verwacht. Zo kan de toewijzing aan de verzendkosten op tijd worden afgerond, zonder dat iemand achteraan moet bellen. De maandafsluiting loopt hierdoor niet meer vertraging op door ontbrekende verzendbonnen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Een verkoper op Bol.com of Amazon NL ontvangt voor zijn fulfillmentzendingen regelmatig verzendkostenafrekeningen van PostNL, die parallel aan de uitbetalingsrapporten van de marktplaatsen moeten worden verwerkt. Wanneer deze facturen pas aan het einde van de afrekeningsperiode verzameld uit het portaal worden gehaald, ontbreekt bij het afstemmen met de marktplaatskosten vaak het overzicht welke kosten bij welke periode horen. Met GetMyInvoices worden nieuwe PostNL-facturen automatisch herkend en gedownload zodra ze beschikbaar zijn. Hierdoor kunnen verzendkosten en marktplaatsafrekeningen tijdig naast elkaar worden gecontroleerd, in plaats van ze aan het einde van het kwartaal achteraf te moeten reconstrueren. Fiscale termijnen komen zo minder vaak in gevaar, omdat er geen bonnen meer achteraf moeten worden gezocht.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Verzending, Post & Pakketdiensten
Een fulfillmentpartner die last-mile-bezorgingen afhandelt via een PostNL Business-account, ontvangt verzamelfacturen met een hoog volume, die vaak meerdere opdrachtgevers en periodes gelijktijdig betreffen. Ontbreekt een van deze facturen of wordt deze te laat uit het portaal gehaald, dan loopt de doorberekening aan de eigen klanten en daarmee ook de betaling vertraging op. GetMyInvoices maakt verbinding met uw PostNL-account en downloadt deze verzamelfacturen automatisch, zodat ze direct kunnen worden doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Reeds vastgelegde documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, wat bij een hoog factuurvolume bijzonder belangrijk is. Zo blijft de doorberekening aan uw opdrachtgevers op schema, in plaats van aan het einde van de maand te stagneren.
Nu starten met de bonautomatisering voor Verzending, Post & PakketdienstenHoe werkt het?
PostNL-account verbinden
Verbind uw PostNL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PostNL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PostNL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PostNL
PostNL is een verzend- en logistiekdienstverlener waarmee bedrijven pakketten versturen en portokosten afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde downloads besparen het handmatig ophalen bij elke levering.
Veelgestelde vragen over PostNL en GetMyInvoices
Klaar om uw PostNL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.