Alle bonnen op één plek
Download uw Hotel-Spider-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hotel-Spider-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hotel-Spider doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hotel-Spider-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hotel-Spider-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hotel-Spider gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Aan het einde van de maand komen bij uw boekhouding commissieafrekeningen en kostenoverzichten van Hotel-Spider binnen, naast talloze andere portaalafrekeningen van de aangesloten boekingsplatforms. Iemand van het team moet zich dan door de verschillende toegangen klikken om geen bon te missen, want een ontbrekende afrekening vertraagt de interne kostentoewijzing. Met geautomatiseerd ophalen worden deze documenten betrouwbaar verzameld zodra ze beschikbaar zijn. Zo mist u geen afrekening meer en kan de boekhouding de cijfers afsluiten zonder navraag bij collega's.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
De receptie of het revenue management is bezig met de kanaalsturing, terwijl de maandelijkse Hotel-Spider-factuur voor het softwaregebruik ergens in de e-mailinbox ligt en pas kort voor de deadline wordt gezocht. Vooral bij meerdere vestigingen van een keten stapelen zulke afzonderlijke facturen zich snel op, en de boekhouding moet elke locatie apart nagaan. Wanneer de facturen automatisch worden gedownload en doorgestuurd, vervalt dit navragen bij de vestigingen volledig. De boekhouding ontvangt de bonnen op tijd en kan ze direct aan de juiste locatie toewijzen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Wie meerdere vakantiewoningen of serviced apartments via verschillende OTA's vermarkt, ontvangt regelmatig afrekeningen voor het gebruik van Hotel-Spider, die bij de toewijzing aan de afzonderlijke objecten gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Zonder duidelijk proces blijft het vaak aan één persoon hangen om deze bonnen handmatig uit het portaal te halen en aan de juiste eenheden toe te wijzen, wat bij een groeiende portfolio bijna niet meer te beheren is. Door het automatische ophalen zijn alle bonnen verzameld beschikbaar, zonder dat iemand elke boeking afzonderlijk moet volgen. Dat maakt het maandelijkse kostenoverzicht over alle beheerde objecten aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Hotel-Spider-account verbinden
Verbind uw Hotel-Spider-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hotel-Spider-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hotel-Spider-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hotel-Spider
Hotel-Spider is een channel manager waarmee hotels hun kamerbeschikbaarheid en boekingen via verschillende platforms beheren. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en commissieafrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Hotel-Spider en GetMyInvoices
Klaar om uw Hotel-Spider-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.