Alle bonnen op één plek
Download uw absentify-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw absentify-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor absentify doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw absentify-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle absentify-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met absentify gebruikt
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De absentify-factuur komt vaak terecht in de mailbox van de personeelsafdeling en moet eerst via de boekhouding worden geleid voordat deze kan worden verwerkt. Bij maandelijkse facturering gebeurt het gemakkelijk dat een factuur wordt gemist, terwijl gelijktijdig verlof- en ziekteverzuimgegevens voor de salarisadministratie worden bijgehouden. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat bewijsstuk wanneer de belastingadviseur de documenten opvraagt. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het absentify-account en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Zo blijft de factuur niet meer liggen in de HR-mailbox, maar wordt deze betrouwbaar gedocumenteerd zodra ze wordt uitgegeven.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Wanneer absentify wordt ingezet als onderdeel van de Microsoft 365- of Teams-stack, gaat de factuur vaak heen en weer tussen IT-verantwoordelijken en boekhouding, voordat deze überhaupt wordt geregistreerd. Bij veel parallel lopende SaaS-abonnementen verlies je snel het overzicht van welke tool wanneer en voor welk bedrag heeft gefactureerd. Ontbreekt aan het einde van het kwartaal een bewijsstuk, dan moet iemand in het team eerst uitzoeken wie de licentie oorspronkelijk heeft besteld. GetMyInvoices haalt de absentify-factuur automatisch op en stelt deze zonder omwegen ter beschikking aan de boekhouding. Daardoor is het afstemmen met het credit card- of bankafschrift veel eenvoudiger, omdat er geen bewijsstuk meer ontbreekt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Op een school met meerdere leerkrachten en wisselende vervangers is de absentify-licentie meestal gebaseerd op het aantal gebruikersaccounts, waardoor het factuurbedrag van maand tot maand kan verschillen. Wie in de administratie verantwoordelijk is voor facturen, moet dan controleren of het bedrag overeenkomt met de huidige personeelssterkte, en de bon vaak handmatig downloaden uit het portaal. Vooral bij publieke instellingen met vaste boekingstermijnen leidt dit snel tot vertragingen wanneer de bon eerst nog moet worden gezocht. GetMyInvoices downloadt de factuur automatisch uit het absentify-account, zodra deze beschikbaar is. Zo is de bon op tijd beschikbaar, ongeacht hoe het aantal seats is veranderd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
absentify-account verbinden
Verbind uw absentify-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw absentify-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw absentify-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over absentify
absentify is software voor het beheren van afwezigheden en verlof, waarvoor maandelijks facturen worden gegenereerd. Met GetMyInvoices haalt u deze automatisch op uit uw absentify-account en stuurt u ze direct door naar de boekhouding of belastingadviseur, in plaats van ze handmatig te moeten zoeken.
Veelgestelde vragen over absentify en GetMyInvoices
Klaar om uw absentify-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.