Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen voor reis- en onkostenfacturen van navan.com
GetMyInvoices verbindt zich met uw navan.com-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op navan.com.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor navan.com doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw navan.com-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle navan.com-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met navan.com gebruikt
IT & Software
Een salesteam reist door drie landen, terwijl gelijktijdig een engineeringteam op een conferentie zit, en aan het einde van de maand belanden tientallen Navan-boekingen en kaartafschriften in de boekhouding, die allemaal nog aan een klant, project of kostenplaats moeten worden toegewezen. Zonder geautomatiseerde afstemming besteedt de financiële afdeling dagen aan het handmatig samenvoegen van kaarttransacties met afzonderlijke bonnen voordat de maandafsluiting klaar is. GetMyInvoices downloadt automatisch facturen en boekingsbewijzen uit Navan en stelt deze beschikbaar voor de kaartafstemming. Zo loopt de afsluiting niet meer vertraging op door ontbrekende toewijzing van afzonderlijke reiskosten. Het team kan zich richten op de volgende release, in plaats van bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (Consultancy, Recht, Fiscaal, Financieel)
Een adviseur keert terug van een meerdaagse projectweek bij de klant, en de reiskosten moeten snel aan het juiste mandaat worden toegewezen zodat ze op tijd kunnen worden doorbelast. Als reisbonnen uit Navan met vertraging in de boekhouding aankomen, verschuiven doorbelastingen aan klanten en daarmee ook de betalingsontvangst. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het portaal en stuurt ze door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Hierdoor kunnen reiskosten sneller aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen, zonder dat iemand in het team achter bonnen aan hoeft te gaan. De doorbelasting aan cliënten loopt niet meer vertraging op door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (Consultancy, Recht, Fiscaal, Financieel)
Bureaus & Creatieve industrie
Een creatief team vliegt op korte termijn naar een shoot of een pitch-presentatie, en de onkosten voor vlucht, hotel en productie moeten daarna exact aan het betreffende klantproject worden toegewezen. Als deze bonnen verspreid raken in Navan en bij individuele teamleden, wordt de projectgebonden kostentoewijzing aan het einde van de maand een zoektocht naar ontbrekende bewijzen. GetMyInvoices haalt facturen en reisbonnen automatisch uit Navan en stelt deze centraal beschikbaar voor de boekhouding. Zo kunnen projectkosten correct worden vastgelegd, zonder dat account managers of producers eerst bonnen bij collega's moeten verzamelen. De projectafrekening naar de klant staat daarmee op een vollediger basis.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Bureaus & Creatieve industrieHoe werkt het?
navan.com-account verbinden
Verbind uw navan.com-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw navan.com-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw navan.com-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over navan.com
Navan is een platform voor reismanagement en onkostendeclaratie, waarmee zakenreizen worden geboekt en uitgaven worden beheerd. Hierbij ontstaan facturen voor boekingen en uitgaven, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over navan.com en GetMyInvoices
Klaar om uw navan.com-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.