Alle bonnen op één plek
Download uw Whereby-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Whereby-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over uw kosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Whereby doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Whereby-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Whereby-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Whereby gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam integreert de video-API van Whereby in het eigen platform, en elke maand komt er een nieuwe factuur in de mailbox van de boekhouding terecht, vaak over het hoofd gezien tussen andere tool-facturen. Groeit het aantal eindklanten, dan stijgt ook de gebruikskosten, en niemand merkt direct wanneer een bedrag plotseling verandert. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat ene bewijsstuk voor de kostenplaats productontwikkeling, en de afstemming met de creditcardafrekening loopt vertraging op. Met geautomatiseerd ophalen staat de factuur van Whereby op tijd en volledig in het systeem, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een taaldocente geeft haar cursussen via Whereby-ruimtes, een bijlesplatform boekt hetzelfde tarief voor een heel team coaches, en beiden ontvangen maandelijks een afrekening die vaak pas bij de belastingvoorbereiding weer opduikt. Bij meerdere docenten of instituten met eigen accounts verliest de administratie snel het overzicht wie welk bewijsstuk wanneer heeft ontvangen. Ontbreekt aan het einde van het jaar een maand in de bewijsketen, dan wordt de toewijzing aan de bedrijfskosten omslachtig en vraagt de belastingadviseur om opheldering. Met automatisch ophalen zijn alle afrekeningen volledig en zonder gaten aanwezig, zonder navraag bij individuele cursusleiders.
Nu starten met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een verspreid recruitingteam voert sollicitatiegesprekken via Whereby, terwijl de personeelsafdeling op een andere locatie het teamplan beheert, en de maandelijkse factuur verdwijnt makkelijk tussen sollicitantenbeheer en loonrondes. Bij meerdere afdelingen met eigen toegang tot Whereby ontstaan snel parallelle boekingen of dubbele kostenplaatsen, die pas bij de maandafstemming opvallen. Als er dan ook nog iemand terugkomt van vakantie en de login moet vernieuwen, blijft de factuur dagenlang onbehandeld liggen. Met geautomatiseerd ophalen komen alle afrekeningen centraal samen, ongeacht wie er op dat moment in het team verantwoordelijk is.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Whereby-account verbinden
Verbind uw Whereby-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Whereby-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Whereby-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Whereby
Whereby is een videoconferentietool voor meetings in de browser. Voor abonnementen en extra functies ontstaan facturen die in de boekhouding thuishoren. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig zoeken in het Whereby-account.
Veelgestelde vragen over Whereby en GetMyInvoices
Klaar om uw Whereby-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.