Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar facturen bij Upcoop
GetMyInvoices haalt uw Upcoop-facturen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan voor de boekhouding, zonder dat u zelf hoeft in te loggen of te zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Upcoop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Upcoop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Upcoop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Upcoop gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Elke maand laadt de personeelsafdeling van een kantoor opnieuw tegoed op de Chèque-Déjeuner-kaarten van het team – en telkens belandt de factuur van Upcoop ergens in de inbox van de medewerker die eigenlijk volop bezig is met cliëntafspraken. Omdat dit document tussen alle facturen voor lopende dossiers gemakkelijk over het hoofd wordt gezien, duikt het bij de maandafsluiting vaak pas op wanneer er in de boekhouding een post ontbreekt. GetMyInvoices haalt de Upcoop-factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is en stelt deze direct ter beschikking voor de financiële boekhouding. Zo blijft het bewijsstuk voor de personeelsvoordelen volledig en tijdig verwerkt, zonder dat iemand ernaar hoeft te zoeken.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Horeca & Toerisme
Een bistro neemt tijdens een drukke lunch talrijke Chèque-Déjeuner-vouchers in ontvangst, maar Upcoop verrekent de ingewisselde vouchers pas weken later in een verzamelafrekening. Tegen de tijd dat deze afrekening binnenkomt, is nauwelijks nog te achterhalen welk bedrag bij welke week hoort, omdat de dagelijkse bedrijfsvoering allang is doorgegaan. Voor de boekhouding betekent dit dat de verzamelfactuur achteraf aan de bijbehorende kasafsluitingen moet worden toegewezen – vaak pas bij de kwartaalafsluiting. GetMyInvoices downloadt elke afrekening van Upcoop automatisch zodra deze beschikbaar is en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Zo ligt het document al klaar voordat de toewijzing aan de kassa detectivewerk wordt.
Start nu met de documentautomatisering voor Horeca & Toerisme
Handel & E-commerce
Rond de kerstperiode wisselen aanzienlijk meer klanten hun Cadhoc-cadeaukaarten in de winkel in – en juist dan wordt de afrekening voor de handelaar onoverzichtelijk. Upcoop stelt voor de ingewisselde kaarten en de ingehouden commissie aparte facturen op, die vaak pas dagen na de eigenlijke bijschrijving op de bankrekening binnenkomen. De boekhouding moet dan reconstrueren welk deel van de bankbijschrijving bij welke kaarttransactie hoort, en dat nota bene in de drukste en dus meest arbeidsintensieve periode van het jaar. GetMyInvoices haalt beide soorten documenten automatisch op bij Upcoop en stelt ze direct beschikbaar voor de verwerking. Zo kan de commissie correct worden gescheiden van de bruto-omzet, ook wanneer het in de winkel juist erg druk is.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Upcoop-account verbinden
Verbind uw Upcoop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Upcoop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Upcoop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Upcoop
Via Upcoop verlopen bestellingen en betalingen, waardoor regelmatig facturen en bonnen ontstaan die naar de boekhouding moeten. GetMyInvoices downloadt deze Upcoop-facturen automatisch en bespaart u zo het handmatig inloggen en zoeken naar nieuwe documenten.
Veelgestelde vragen over Upcoop en GetMyInvoices
Klaar om uw Upcoop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.