Alle bonnen op één plek
Download uw Ear-Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Ear-Portal facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ear-Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ear-Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ear-Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ear-Portal gebruikt
Water & Afvalverwerking
Aan het einde van de maand stapelen zich in de boekhouding honderden klantfacturen voor waterverbruik en afvalkosten op, die afzonderlijk uit het Ear-Portal gedownload en aan de betalingsontvangsten toegewezen moeten worden. Ontbreekt er slechts één bon, dan vertraagt de afstemming met de bank, en moet iemand achter de collega van de klantenservice aan die het laatst in het portaal was. Met een automatische ophaling komen alle facturen en creditnota's direct in het juiste systeem terecht, zonder dat iemand handmatig moet inloggen. Daardoor kan de betalingsafstemming bij de maandafsluiting aanzienlijk sneller en met minder navraag worden afgehandeld.
Start nu met de bonautomatisering voor Water & AfvalverwerkingNutsbedrijven
Omdat water- en energieafrekeningen bij nutsbedrijven vaak samenkomen in één gecombineerde factuur, controleert de boekhouding regelmatig of alle bonnen uit het Ear-Portal volledig aanwezig zijn, voordat de kosten aan de afzonderlijke divisies kunnen worden toegewezen. Vooral rond de afrekeningsdata wordt het spannend wanneer meterbonnen te laat opduiken of iemand in het team eerst handmatig moet controleren of er nieuwe documenten zijn binnengekomen. Worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, dan vervalt dit nazoeken volledig. Zo staan de bonnen tijdig klaar voor de gecombineerde afrekening, en kan de toewijzing aan water- en energiekosten zonder tijdsdruk worden afgehandeld.
Start nu met de bonautomatisering voor Nutsbedrijven
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Beheert een vastgoedbeheerder meerdere objecten via één Ear-Portal-account, dan stapelen zich water- en afvalwaterfacturen op voor verschillende panden, die later afzonderlijk moeten worden opgenomen in de servicekostenafrekening van de betreffende huurders. Blijft een factuur in het portaal liggen omdat niemand eraan heeft gedacht deze te downloaden, dan valt dit vaak pas op bij het opstellen van de nevenkostenafrekening, wanneer het al lastig wordt om dit nog te corrigeren. Met een geautomatiseerde ophaling kunnen meerdere accounts van hetzelfde portaal apart worden verbonden en de bonnen aan de juiste objecten worden toegewezen. Zo zijn alle facturen ruim voor het afrekeningsseizoen volledig aanwezig, zonder dat iemand ze moeizaam moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Ear-Portal-account verbinden
Verbind uw Ear-Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ear-Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ear-Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ear-Portal
Via het Ear-Portal handelen gebruikers bestellingen en services af, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat deze documenten anders afzonderlijk gezocht en gedownload zouden moeten worden, loont een geautomatiseerde verwerking hier bijzonder.
Veelgestelde vragen over Ear-Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw Ear-Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.