Alle bonnen op één plek
Download uw SpiderOak-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw SpiderOak-facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SpiderOak doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SpiderOak-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SpiderOak-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SpiderOak gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
De factuur voor Semaphor komt terecht in de inbox van de DevOps-verantwoordelijke, terwijl de boekhouding hem helemaal niet onder ogen krijgt – tot er aan het einde van de maand een post op het creditcardoverzicht opduikt die niemand kan toewijzen. Vooral bij meerdere versleutelde opslag- en synchronisatiediensten tegelijk verliest men snel het overzicht welke factuur bij welk project of klant hoort. GetMyInvoices downloadt de bonnen rechtstreeks uit het SpiderOak-account en stuurt ze automatisch door naar de boekhouding. Zo ontstaat een sluitend bonnenspoor, zonder dat ontwikkelaarsteams facturen handmatig moeten doorsturen. Ontbrekende bonnen bij de belastingaangifte horen zo tot het verleden.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Wanneer OrbitSecure als backend-laag in het eigen product is ingebed, duikt de bijbehorende factuur vaak verscholen op tussen tientallen andere infrastructuurkosten, en moet de boekhouding elke maand opnieuw reconstrueren welke post bij welke leverancier hoort. Bij een groeiend aantal klanten en dienovereenkomstig stijgende opslagkosten wordt deze handmatige toewijzing snel een knelpunt bij de rekeningafstemming. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen uit het SpiderOak-account automatisch en stelt ze zonder vertraging beschikbaar voor export naar de boekhoudsoftware. Daardoor vervalt het maandelijkse navragen bij de techniek welke beveiligingsdiensten actueel zijn gefactureerd. De bankafstemming aan het einde van de maand kan zo aanzienlijk sneller worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij overheidsinstanties en defensieprojecten doorloopt elke factuur voor gevoelige gegevensopslag meerdere goedkeuringsniveaus voordat hij überhaupt bij de boekhouding aankomt, wat bij krappe begrotingstermijnen tot late betalingsachterstand kan leiden. Wordt de verantwoordelijke medewerker daarbij vertraagd omdat hij eerst handmatig moet inloggen op het SpiderOak-portaal, dan loopt de interne verwerking extra vertraging op. GetMyInvoices verzorgt automatisch het inloggen en het downloaden van de bonnen, zodat de documenten op tijd beschikbaar zijn voor controle en goedkeuring. Voor instellingen met hoge eisen aan traceerbaarheid is dit vooral bij veiligheidsgerelateerde contracten een duidelijk voordeel. Zo kunnen betalingstermijnen betrouwbaarder worden nageleefd, zonder het goedkeuringsproces te wijzigen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
SpiderOak-account verbinden
Verbind uw SpiderOak-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SpiderOak-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SpiderOak-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SpiderOak
SpiderOak biedt versleutelde cloudopslag- en back-upoplossingen voor bedrijven. Hierbij ontstaan facturen voor opslagruimte of abonnementen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over SpiderOak en GetMyInvoices
Klaar om uw SpiderOak-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.