Alle bonnen op één plek
Download uw rent-a-guide-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw rent-a-guide facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor rent-a-guide doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw rent-a-guide-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle rent-a-guide-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met rent-a-guide gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Voor elke geboekte pakketreis met lokale gids belandt er ooit een factuur van rent-a-guide in de inbox, vaak pas weken na de eigenlijke tour. Bij meerdere gelijktijdig lopende reizen verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke klantreis hoort, en aan het einde van de maand ontbreken er individuele facturen voor de nacalculatie. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn, zodat er geen navraag bij de gids of het reisorganisatorteam nodig is. Zo staan alle facturen tijdig klaar voor de kostentoewijzing, voordat de reis wordt afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een hotel dat regelmatig stadsrondleidingen voor gasten organiseert, verzamelt in de loop van een maand een heel aantal losse facturen van rent-a-guide, meestal onregelmatig en zonder vast ritme. De receptie of het evenemententeam boekt de gidsen, terwijl de boekhouding pas bij de maandafsluiting merkt dat meerdere facturen nooit zijn doorgestuurd. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch opgehaald uit het rent-a-guide-account en direct doorgegeven aan de boekhouding of de belastingadviseur. Daardoor vervalt het moeizame verzamelen van losse facturen uit verschillende afdelingen, en kloppen de kostenplaatsen voor uitstapjes en rondleidingen bij de maandafsluiting.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Wanneer een school of universiteit een studiereis met museumrondleidingen en stadswandelingen organiseert, ontstaan hiervoor meerdere facturen van rent-a-guide, die vaak bij verschillende docenten of organisatoren binnenkomen. Omdat de reis meestal via een semesterbudget wordt afgerekend, ontbreken er bij de afrekening regelmatig individuele bonnen, omdat ze in privé-inboxen blijven liggen. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het rent-a-guide-account op en stelt ze centraal beschikbaar voor de administratie of de betreffende afdeling. Zo kan het budget voor de excursie volledig en zonder navraag bij individuele begeleiders worden afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & OnderzoekHoe werkt het?
rent-a-guide-account verbinden
Verbind uw rent-a-guide-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw rent-a-guide-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw rent-a-guide-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over rent-a-guide
rent-a-guide bemiddelt bij rondleidingen en reisdiensten en stelt daarvoor facturen op voor boekingen en commissies. Deze bonnen moeten snel in de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt uw rent-a-guide facturen automatisch en bespaart u het handmatige zoeken.
Veelgestelde vragen over rent-a-guide en GetMyInvoices
Klaar om uw rent-a-guide-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.