Alle bonnen op één plek
Download uw beck-online-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw beck-online facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor beck-online doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw beck-online-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle beck-online-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met beck-online gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Elk semester komt de beck-online-factuur voor de facultaire licentie binnen in de postbus van het bibliotheekbeheer, vaak parallel aan facturen voor andere databases en vaktijdschriften. Tot ze de weg vinden naar de boekhouding van de hogeschool, verstrijken vaak weken, omdat ze eerst afgestemd moeten worden tussen de faculteit en de administratie. Aan het einde van het jaar ontbreekt dan minstens één bewijsstuk, wanneer de besteding van middelen voor projecten met derdengeldfinanciering moet worden aangetoond. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het beck-online-account en direct doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling. Zo kan het bewijs van licentiekosten altijd volledig worden geleverd.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij een kamer of ministerie beheert vaak een centrale afdeling de toegang tot beck-online, terwijl de factuur naar een andere afdeling moet worden doorgestuurd voor goedkeuring en betaling. Tussen bestelling, goedkeuring en betalingsopdracht gaat wel eens een afrekenperiode verloren, vooral wanneer facturen eerst handmatig uit het portaal moeten worden geëxporteerd. Dit maakt de tijdige toewijzing in de overheidsbegroting moeilijker. GetMyInvoices downloadt de beck-online-facturen automatisch en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking, voordat begrotingstermijnen in gevaar komen. De goedkeuringsketen blijft daardoor traceerbaar en volledig gedocumenteerd.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Banking & betalingsverkeer
De juridische afdeling van een bank gebruikt beck-online meestal voor meerdere toegangen tegelijk, bijvoorbeeld voor verschillende commentaren op het bankrechthandboek of afzonderlijke teams binnen compliance en recht. Wanneer elk team zijn eigen factuur moet downloaden en naar de crediteurenboekhouding moet sturen, blijven individuele bonnen bij de maandafsluiting regelmatig achter. Dit leidt tot vragen en vertraagt de afstemming van de kostenplaatsen. GetMyInvoices koppelt meerdere beck-online-accounts afzonderlijk en haalt alle facturen betrouwbaar op, zodat de boekhouding ze kan verwerken zonder navraag bij de vakafdelingen. De maandafsluiting kan hierdoor op tijd worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
beck-online-account verbinden
Verbind uw beck-online-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw beck-online-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw beck-online-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over beck-online
beck-online is een juridische database voor vakliteratuur en juridische informatie. Voor abonnementen en gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd, die tot de boekhouding behoren. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatige zoeken.
Veelgestelde vragen over beck-online en GetMyInvoices
Klaar om uw beck-online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.