Alle bonnen op één plek
Download uw velocityfleet DE-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw velocityfleet-DE-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor velocityfleet DE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw velocityfleet DE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle velocityfleet DE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met velocityfleet DE gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komen bij wagenparkbeheerders vaak tientallen losse bonnen binnen voor tanken, wassen en werkplaatsbezoeken, verdeeld over meerdere voertuigen en kaarten. Wie het overzicht wil bewaren, moet elke bon afzonderlijk uit het velocityfleet-portaal halen en aan het juiste voertuig toewijzen, voordat de boekhouding de reiskosten of wagenparkkosten kan boeken. Ontbreekt er slechts één bon, dan loopt de maandafsluiting vertraging op of ontstaan er onduidelijke posten in de creditcardafrekening. Met geautomatiseerd downloaden staan alle bonnen direct na afrekening klaar en kunnen ze zonder navraag bij individuele chauffeurs aan de boekhouding worden overgedragen. Zo blijft het wagenpark klaar voor afrekening, zonder dat iemand achter de bonnen aan moet.
Start nu met bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer meerdere chauffeurs gelijktijdig onderweg zijn, stapelen tankbonnen en servicefacturen uit het velocityfleet-portaal zich sneller op dan ze handmatig verwerkt kunnen worden. Vaak blijft het aan de planning of de boekhouding hangen om elke afzonderlijke bon achteraf aan een voertuig of rit toe te wijzen, wat vooral bij wisselende werkgebieden tot vertragingen leidt. Blijft een bon onopgemerkt, dan duiken de kosten pas op bij de kaartafrekening en zorgen voor verschillen bij het afstemmen van rekeningen. Door automatische registratie zijn alle bonnen tijdig beschikbaar en kunnen ze direct aan de betreffende voertuigen of kostenplaatsen worden toegewezen. Dat maakt de lopende kostenbeheersing over het hele wagenpark betrouwbaarder.
Start nu met bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een ploeg vertrekt 's ochtends naar de bouwplaats, tankt onderweg en laat het busje in een andere stad repareren, terwijl niemand op het kantoor weet welke bonnen daarvoor nog ontbreken. Aan het einde van de maand moet dan iemand van het kantoor alle chauffeurs afzonderlijk naar hun velocityfleet-bonnen vragen, voordat de kosten aan de betreffende bouwplaatsen of projecten kunnen worden toegewezen. Dat kost tijd en leidt er regelmatig toe dat facturen te laat bij de boekhouding terechtkomen. Met automatisch opgehaalde bonnen vervalt het navragen bij de ploegen, omdat alle voertuigkosten centraal en tijdig beschikbaar zijn. Projecten kunnen daardoor nauwkeuriger worden gecalculeerd, zonder te moeten wachten op individuele medewerkers in het veld.
Start nu met bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
velocityfleet DE-account verbinden
Verbind uw velocityfleet DE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw velocityfleet DE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw velocityfleet DE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over velocityfleet DE
velocityfleet DE is een portaal voor wagenpark- en mobiliteitsdiensten, waarop facturen en bonnen voor voertuiggebruik en services beschikbaar worden gesteld. Omdat hier regelmatig nieuwe documenten ontstaan, is een geautomatiseerde velocityfleet DE facturen download bijzonder waardevol om de boekhouding en kostenbeheersing te vereenvoudigen.
Veelgestelde vragen over velocityfleet DE en GetMyInvoices
Klaar om uw velocityfleet DE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.