Alle bonnen op één plek
Download uw Händlerportal Toyota-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw facturen automatisch uit het handelsportaal Toyota. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Händlerportal Toyota doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Händlerportal Toyota-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Händlerportal Toyota-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Händlerportal Toyota gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
De onderdelenservice heeft opnieuw een reserveonderdeelbestelling voor het Toyota-handelsportaal geplaatst, maar de bijbehorende factuur duikt pas weken later op, wanneer de garantieafrekening al verschuldigd is. Bij meerdere geautoriseerde vestigingen en gescheiden bestelaccounts verliest de boekhouding snel het overzicht over welke bonnen bij welke werkplaatsfactuur horen. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen voor de garantie- en serviceverrekening, en moet iemand handmatig inloggen op het portaal om te zoeken. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het portaal geladen en zijn ze volledig beschikbaar voor de afrekening. Zo kunnen garantiegevallen en servicebeurten zonder vertraging worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Een fleetmanager bestelt regelmatig reserveonderdelen voor meerdere Toyota-voertuigen in het wagenpark, maar de facturen komen binnen via verschillende servicecentra en bestelmomenten, verspreid over de tijd. Wanneer aan het einde van de maand de kostenplaatsen aan de afzonderlijke voertuigen moeten worden toegewezen, ontbreekt vaak precies de bon die de betaling op de bankrekening verklaart. Dit leidt tot vragen aan de werkplaatsen en vertraagt de afsluiting van de wagenparkkosten. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen automatisch uit het portaal, zodat er geen bonnen meer achteraf verzameld moeten worden. De kostentoewijzing per voertuig kan hierdoor tijdig en volledig worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een onafhankelijke werkplaats bestelt OEM-onderdelen voor een Toyota in reparatie, maar de eigenaar zelf houdt zich meestal pas 's avonds bezig met de boekhouding, wanneer de factuur in het portaal al lang tussen andere bestellingen is verdwenen. Bij kleinere bedrijven zonder eigen boekhoudafdeling blijft zo vaak onduidelijk welke onderdelenfactuur bij welke reparatieopdracht hoort, en de btw-aangifte wordt een stressmoment. Zonder vaste archiveringsstructuur gaan afzonderlijke bonnen in de dagelijkse praktijk simpelweg verloren. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het portaal automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de belastingadviseur of boekhoudsoftware. Hierdoor blijft de werkplaatseigenaar gefocust op het eigenlijke werk aan het voertuig, in plaats van bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Händlerportal Toyota-account verbinden
Verbind uw Händlerportal Toyota-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Händlerportal Toyota-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Händlerportal Toyota-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Händlerportal Toyota
In het handelsportaal Toyota beheren autobedrijven en werkplaatsen bestellingen, reserveonderdelen en voertuigafrekeningen. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij het handmatig invoeren.
Veelgestelde vragen over Händlerportal Toyota en GetMyInvoices
Klaar om uw Händlerportal Toyota-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.