Alle bonnen op één plek
Download uw Otoy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Otoy-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Otoy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Otoy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Otoy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Otoy gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand duikt de Otoy-facturatie voor de OctaneRender-licenties en het cloud-rendering-abonnement opnieuw op in de boekhouding, vaak parallel aan tientallen andere SaaS-facturen die door verschillende teams worden gebruikt. Wie in controlling niet actief navraagt, krijgt de factuur pas met vertraging of vindt hem toevallig in de inbox van een collega. Dit leidt ertoe dat terugkerende kosten bij de afgrenzing tot de maandafsluiting verkeerd worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden de Otoy-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware, zodat de kostenplaats voor renderinglicenties altijd volledig en actueel is.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een projectteam gebruikt OctaneRender voor de fotorealistische visuals van een campagne, een ander team licentieert ORBX-assets voor een klantproject – aan het einde van de maand belanden de Otoy-facturen verspreid over meerdere inboxen en projectverantwoordelijken. De boekhouding moet dan elk project afzonderlijk nalopen om de bonnen voor de kostentoewijzing bij elkaar te krijgen, wat bij strakke deadlines voor klantfacturatie een probleem wordt. GetMyInvoices haalt alle Otoy-facturen automatisch op, zodat niemand meer collega's moet nabellen om ontbrekende bonnen voor de projectfacturatie te krijgen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut licentieert OctaneRender voor de VFX-cursus binnen de afdeling media-informatica, terwijl een onderzoeksproject een eigen licentie nodig heeft voor simulaties op het gebied van rendering – beide facturen lopen via verschillende kostenplaatsen en belanden vaak pas laat bij de administratie. Omdat onderwijslicenties vaak worden gefinancierd uit derdengeldstromen of faculteitsbudgetten, ontbreekt aan het einde van het semester vaak het bewijs welke Otoy-factuur bij welk project hoort. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch gedownload en doorgestuurd naar de bevoegde administratie of de belastingadviseur, zodat subsidiebewijzen en budgetcontroles kunnen worden opgesteld zonder moeizaam zoeken naar afzonderlijke bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Otoy-account verbinden
Verbind uw Otoy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Otoy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Otoy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Otoy
Otoy biedt cloud-renderingoplossingen en softwarelicenties voor 3D-graphics en visualisatie. Voor gebruikte diensten en licenties worden facturen gegenereerd die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt het archiveren aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over Otoy en GetMyInvoices
Klaar om uw Otoy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.