Alle bonnen op één plek
Download uw ecs-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ecs-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ecs doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ecs-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ecs-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ecs gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Vrijdagavond is de keuken volledig belast, en tussendoor komen leveringsbonnen en facturen van ecs binnen voor dranken, verse producten en cateringbenodigdheden, die in de drukte snel in een lade verdwijnen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de creditcardafrekening of het materiaalverbruik moet verklaren, en moet iemand uit het team er achteraan bellen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch van ecs opgehaald en zijn ze volledig beschikbaar voordat de boekhouding er überhaupt naar vraagt. Zo blijft het materiaalverbruik altijd traceerbaar, ook wanneer het bedrijf op volle toeren draait.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Wie zelf als groothandelaar goederen via ecs betrekt om ze door te verkopen aan restaurants en cafés, kent het probleem: de inkoopfacturen stapelen zich in groten getale op en moeten precies aan de bijbehorende goederenontvangsten worden toegewezen, anders klopt de berekening van de doorverkoopprijzen niet meer. Vaak blijft deze toewijzing hangen bij één persoon in de inkoop of de boekhouding, die aan het einde van de maand alles handmatig moet bijwerken. GetMyInvoices downloadt de facturen direct uit ecs en stelt ze tijdig beschikbaar voor verdere verwerking, zodat achterstanden niet eens ontstaan. De vergelijking met de eigen inkoopprijzen wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-Commerce
Een levensmiddelenhandelaar bestelt regelmatig voorraad via ecs om de schappen te vullen met basisproducten en dranken, en verzamelt daarbij in de loop van de weken talrijke afzonderlijke facturen. Belanden deze verspreid in de mailbox of komen ze helemaal niet in het systeem terecht, dan duiken bij de btw-aangifte plotseling hiaten op die zich moeilijk laten sluiten. Met GetMyInvoices worden alle facturen van ecs automatisch vastgelegd en volledig beschikbaar gesteld voor de boekhouding, zonder dat iemand in de winkel erachteraan moet. Zo kunnen deadlines voor de belastingaangifte moeiteloos worden gehaald, ook als er veel kleine bestellingen samenkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceHoe werkt het?
ecs-account verbinden
Verbind uw ecs-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ecs-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ecs-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ecs
ecs is een portal waarmee bedrijven bestellingen, leveringen of diensten afhandelen, waarbij voortdurend facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over ecs en GetMyInvoices
Klaar om uw ecs-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.