Alle bonnen op één plek
Alle telefonie- en meetingfacturen overzichtelijk via RingCentral
GetMyInvoices verbindt zich met uw RingCentral-account en haalt maandelijkse facturen automatisch op, zodat u nooit meer een bon mist en alles klaarstaat voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RingCentral doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RingCentral-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RingCentral-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RingCentral gebruikt
IT & Software
Uw ontwikkelteam gebruikt RingCentral als communicatieruggengraat voor verspreide remote teams, en met elke gekoppelde SaaS-tool groeit ook het aantal maandelijkse abonnementsfacturen. Aan het einde van de maand belanden deze bonnen verspreid in verschillende postvakken, terwijl de boekhouding proberen elke licentiekosten aan de juiste kostenplaats toe te wijzen. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de maandafsluiting of ontstaan er navragen bij de IT-verantwoordelijke, die eigenlijk met andere zaken bezig is. GetMyInvoices downloadt uw RingCentral-facturen automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo staat elke afrekening op tijd gereed, zonder dat iemand handmatig moet nabellen.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Handel & E-commerce
Uw klantenserviceteam behandelt via RingCentral dagelijks talrijke oproepen en chats, en parallel daaraan loopt de facturering voor licenties, extra lijnen en gebruikerscontingenten. Bij een groeiend bestelvolume veranderen deze kosten vaak van maand tot maand, wat de controle voor het boekhoudteam bemoeilijkt. Wanneer de factuur pas weken later in het e-mailpostvak opduikt, loopt de afstemming met het rekeningoverzicht achter en worden betalingstermijnen krap. GetMyInvoices herkent nieuwe RingCentral-bonnen automatisch en stelt ze tijdig beschikbaar in uw boekhoudsysteem. De factuurcontrole verloopt daardoor parallel aan de dagelijkse werkzaamheden, volledig zonder vertraging bij de betalingsvrijgave.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Vastgoedsector
Uw makelaars zijn veel op pad en vertrouwen op de mobiele app van RingCentral om onderweg oproepen aan te nemen en te koppelen aan het CRM. De factuur voor de dienst raakt daarbij vaak zoek in het privé- of gedeelde postvak, omdat niemand in de buitendienst expliciet verantwoordelijk is voor de archivering. In de boekhouding ontbreekt dan aan het einde van het kwartaal een bon, en iemand moet eerst uitzoeken wie de toegang eigenlijk beheert. GetMyInvoices neemt het ophalen van de RingCentral-facturen automatisch over en stuurt ze direct door naar de bevoegde afdeling of de belastingadviseur. Zo blijft de bonarchivering volledig, ook als het team grotendeels buiten kantoor werkt.
Start nu met de bonautomatisering voor VastgoedsectorHoe werkt het?
RingCentral-account verbinden
Verbind uw RingCentral-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RingCentral-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RingCentral-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RingCentral
RingCentral is een cloudcommunicatieplatform voor telefonie, meetings en messaging. Voor de gebruikte diensten worden maandelijkse facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaalprocessen besparen tijd en voorkomen dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over RingCentral en GetMyInvoices
Klaar om uw RingCentral-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.