Alle bonnen op één plek
Download uw Koalender-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Koalender-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Koalender doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Koalender-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Koalender-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Koalender gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw salesteam boekt via Koalender tientallen demo-calls per week, en ergens daartussen duikt maandelijks de abonnementsfactuur voor de tool zelf op, meestal in de inbox van één persoon die net geen tijd heeft voor boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat bewijsstuk wanneer de boekhouding de SaaS-uitgaven wil afstemmen. GetMyInvoices downloadt deze terugkerende factuur automatisch zodra ze beschikbaar is, en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo blijft de afstemming van uw software-abonnementen sluitend, zonder dat iemand achteraf moet uitzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Uw recruiter verstuurt Koalender-links voor sollicitatiegesprekken, en de bijbehorende abonnementsfactuur komt terecht in haar persoonlijke inbox in plaats van bij de boekhouding, waar ze eigenlijk nodig is. Bij meerdere boekingslinks voor verschillende teams of locaties verliest men snel het overzicht over welke factuur al is vastgelegd en welke nog open staat. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch op uit het account en voorkomt daarbij dubbele registraties. Uw HR-afdeling moet niemand meer herinneren aan het doorsturen, en de boekhouding heeft de kosten voor afsprakencoördinatie op tijd voor de maandafrekening beschikbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een trainer gebruikt Koalender zodat deelnemers zelf webinar-afspraken kunnen boeken, en betaalt daarvoor elke maand een SaaS-vergoeding, waarvan de factuur meestal pas bij de belastingvoorbereiding weer opduikt, als het al opduikt. Bij kleine opleidingsaanbieders neemt vaak één persoon er de complete boekhouding bij, en precies zulke terugkerende kleine posten gaan daarbij het snelst verloren. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het Koalender-account en stelt deze op tijd beschikbaar voor de belastingadministratie. Zo ontbreekt er aan het einde van het jaar geen bewijsstuk meer wanneer de belastingadviseur naar de software-uitgaven vraagt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Koalender-account verbinden
Verbind uw Koalender-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Koalender-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Koalender-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Koalender
Koalender is een boekingsplatform waarmee facturen voor geboekte diensten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig verzamelen en zorgt voor volledige, sluitende administratie.
Veelgestelde vragen over Koalender en GetMyInvoices
Klaar om uw Koalender-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.