Alle bonnen op één plek
Download uw CWS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw CWS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CWS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CWS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CWS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CWS gebruikt
Handwerk, bouw & installatiebehoeften
Aan het einde van de week ligt er weer een stapel pakbonnen en facturen voor werkkleding en verbruiksmateriaal in de bedrijfswagen of in het archief op de bouwplaats. Vaak komen deze bonnen pas dagen later bij het kantoor terecht, wanneer de betalingstermijn al bijna is verstreken. De chef of de collega op het kantoor moet dan bij de ploegen navragen waar de ontbrekende factuur is gebleven. Met GetMyInvoices worden uw CWS-facturen automatisch opgehaald zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, zodat navragen niet meer nodig is. Zo komen de cijfers in de uitgaande facturen overeen met de daadwerkelijke leveringen, zonder dat iemand er extra naar moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor handwerk, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Wanneer meerdere vestigingen elk eigen contracten hebben voor sanitaire hygiëne, matten en huurbedrijfskleding bij CWS, ontstaan er maandelijks veel afzonderlijke afrekeningen die moeten worden samengevoegd. De boekhouding besteedt dan tijd aan het verzamelen van de facturen van de afzonderlijke vestigingen en het toewijzen daarvan aan de juiste kostenplaatsen, voordat de maandafsluiting plaatsvindt. Ontbreekt een factuur van een vestiging, dan vertraagt dat de volledige rekeningafstemming. GetMyInvoices haalt de bonnen van alle verbonden CWS-accounts automatisch op, zodat elke vestiging apart wordt geregistreerd en niets handmatig moet worden verzameld. De maandafsluiting is daardoor betrouwbaarder te plannen, omdat de bonnen al volledig aanwezig zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In een kliniek of zorginstelling lopen hygiëne- en reinruimte-textielabonnementen bij CWS meestal permanent en leveren regelmatig nieuwe afrekeningen op, die moeten worden bewaard als bewijs in het kader van de hygiënevoorschriften. Wordt een van deze facturen over het hoofd gezien of te laat opgeslagen, dan ontbreekt later een bewijsstuk dat nodig is bij een controle of belastingaangifte. Vaak is het de administratief medewerker die er, naast het dagelijkse werk, aan moet denken om het portaal regelmatig te controleren. GetMyInvoices neemt dit ophalen automatisch over en slaat elke nieuwe factuur direct op de juiste plaats op. Zo zijn de bewijsstukken volledig beschikbaar, zonder dat iemand er handmatig aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
CWS-account verbinden
Verbind uw CWS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CWS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CWS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CWS
CWS biedt diensten en producten aan in verschillende bedrijfstakken, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen en vermindert fouten bij de registratie van bonnen.
Veelgestelde vragen over CWS en GetMyInvoices
Klaar om uw CWS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.