Alle bonnen op één plek
Download uw Gardbois-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gardbois-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gardbois doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gardbois-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gardbois-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gardbois gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vlak voor de start van een bouwproject wordt nog snel hout, plaatmateriaal of een deur bijbesteld bij Gardbois, en de pakbon belandt eerst in de auto of in de gereedschapskist. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dit bewijsstuk, terwijl de belastingadviseur al naar de documenten vraagt. Met de automatische factuurophaling zijn alle Gardbois-bonnen volledig en verzameld beschikbaar, zonder dat iemand in het team hoeft achteraan te bellen. Zo kunnen materiaalkosten aan de juiste bouwprojecten worden toegewezen, voordat de calculatie uit balans raakt. Betalingstermijnen worden nageleefd, omdat geen factuur meer in de administratie verdwijnt.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor een renovatieproject aan een beheerd pand bestelt het vastgoedbeheer houtmateriaal bij Gardbois, maar de factuur gaat naar een objectadres dat niemand regelmatig controleert. Tegen de tijd dat de bon opduikt, is de afrekening naar de eigenaren of huurders al lang verschuldigd, en de servicekostenafrekening loopt vertraging op. Door de automatische ophaling belanden alle Gardbois-facturen betrouwbaar in de boekhouding, ongeacht welk pand het betreft. Kosten kunnen zo tijdig aan de afzonderlijke panden worden toegewezen. Dit voorkomt moeizaam navragen bij huismeesters of externe dienstverleners.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Industrie- & gebouwtechniek
Wanneer bij een verbouwingsproject meerdere vakgebieden parallel lopen, bestellen vaak verschillende collega's houtmaterialen bij Gardbois, zonder dat één persoon overzicht heeft over alle bestellingen. De boekhouding ontvangt de facturen dan te laat of helemaal niet, wat de soll-ist-vergelijking bij projectafronding moeilijker maakt. Met automatisch opgehaalde bonnen uit het Gardbois-portaal wordt elke factuur tijdig vastgelegd, ongeacht wie deze heeft besteld. Dit vereenvoudigt de toewijzing van materiaalkosten aan het betreffende bouwproject aanzienlijk. Openstaande betalingen vallen daardoor op tijd op, in plaats van pas bij de aanmaning.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Gardbois-account verbinden
Verbind uw Gardbois-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gardbois-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gardbois-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gardbois
Gardbois is een onlineportaal voor bestellingen en leveringen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de archivering aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over Gardbois en GetMyInvoices
Klaar om uw Gardbois-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.