Alle bonnen op één plek
Download uw Discourse-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Discourse-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Discourse doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Discourse-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Discourse-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Discourse gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw supportteam beheert de communityforums in Discourse, maar de factuur voor het hostingplan komt terecht in de inbox van de klantenservice en niet bij de boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies deze bon, terwijl de omzetcijfers voor het investeerdersrapport al vast zouden moeten staan. Met GetMyInvoices wordt de Discourse-factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo hoeft niemand meer in de supportinbox te zoeken naar het juiste PDF-bestand en loopt de maandafsluiting geen vertraging op door één ontbrekende bon.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer meerdere teams eigen Discourse-instanties beheren voor verschillende ontwikkelaarscommunities, ontstaan er snel meerdere afzonderlijke hostingfacturen die via verschillende accounts worden afgerekend. De financiële afdeling merkt dit vaak pas wanneer er bij de creditcardafrekening een post opduikt die niemand kan toewijzen. GetMyInvoices verbindt zich apart met elk afzonderlijk Discourse-account en downloadt automatisch de bijbehorende facturen. Zo kan elke instantie duidelijk aan een kostenplaats worden toegewezen, zonder dat iemand afzonderlijk bij de teams moet navragen welk account welke factuur heeft veroorzaakt.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Voor het beheer van het cursusforum via Discourse komt maandelijks een abonnementsfactuur binnen, waar meestal één persoon in het administratieteam zich naast vele andere taken om bekommert. Als deze persoon op vakantie is of de inloggegevens vergeten zijn, blijft de factuur liggen en duikt deze pas bij de jaarafrekening op als ontbrekend stuk. GetMyInvoices haalt de Discourse-factuur automatisch en regelmatig op, ongeacht wie op dat moment verantwoordelijk is. Zo ontstaan er geen gaten in de bonnenadministratie, zelfs wanneer verantwoordelijkheden binnen de hogeschool of onderwijsinstelling veranderen.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Discourse-account verbinden
Verbind uw Discourse-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Discourse-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Discourse-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Discourse
Discourse is een platform voor forums en communities, waarmee bedrijven vaak betaalde abonnementen of extra functies boeken. Hierbij ontstaan facturen die handmatig moeilijk in het oog te houden zijn. Geautomatiseerde verwerking zorgt ervoor dat er geen bonnen voor de boekhouding verloren gaan.
Veelgestelde vragen over Discourse en GetMyInvoices
Klaar om uw Discourse-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.