Alle bonnen op één plek
Download uw postnord-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw PostNord facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor postnord doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw postnord-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle postnord-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met postnord gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in het boekhoudteam tientallen PostNord-verzendfacturen op, omdat elke retourzending en elk buitenlands pakket apart wordt afgerekend. Vaak ontbreekt precies de bon die past bij de boeking op het bankafschrift, en moet iemand extra inloggen op het PostNord-portaal om deze achteraf te zoeken. Dat kost tijd die in de dagelijkse praktijk met bestellingen en klantvragen eigenlijk ontbreekt. Met automatisch opgehaalde facturen ligt elke verzendbon tijdig en volledig voor bij de rekeningafstemming. Zo kan het betalingsverkeer met de logistieke partner zonder vertraging worden afgesloten.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Wanneer honderden externe verkopers via het eigen platform verkopen, groeien de PostNord-verzendlabels snel uit tot een onoverzichtelijke hoeveelheid losse facturen. Voor de financiële afdeling betekent dit dat er elke maand moet worden nagegaan welke kosten daadwerkelijk aan welke verkoper of bestelling toe te wijzen zijn, vaak op basis van onvolledige PDF-verzamelingen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de interne doorbelasting aan de sellers, en nemen de vragen toe. Door de automatische registratie van alle verzendfacturen rechtstreeks vanuit het PostNord-account staat de volledige bonnenbasis voor de marktplaatsafrekening betrouwbaar ter beschikking. Dit verkort de afstemming tussen fulfilmentkosten en sellercredits aanzienlijk.
Nu starten met belegautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Industrie- & Gebouwtechniek
Een pallet met machineonderdelen gaat per vrachtvervoer naar een klant in Scandinavië, en de bijbehorende PostNord-factuur komt weken later ergens in de inbox van de verzendleider terecht in plaats van bij de boekhouding. Bij onregelmatige maar hoogwaardige vrachtzendingen valt zo'n ontbrekende bon in de kostenplaatsberekening bijzonder sterk op en vertraagt dit de maandafsluiting. Wie de factuur pas moeizaam bij de collega in verkoop of magazijn moet opvragen, verliest kostbare tijd vóór de belastingaangifte. Worden de vrachtfacturen automatisch uit het PostNord-portaal opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, dan vervalt dit navragen volledig. De kosten voor grofstukgoed en pallettransport kunnen zo betrouwbaar aan de betreffende opdrachten worden toegewezen.
Nu starten met belegautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
postnord-account verbinden
Verbind uw postnord-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw postnord-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw postnord-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over postnord
PostNord is een verzend- en logistiekdienstverlener, waarmee bedrijven pakketverzending en vrachtdiensten afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over postnord en GetMyInvoices
Klaar om uw postnord-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.