Alle bonnen op één plek
Download uw Q8-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Q8-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Q8 doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Q8-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Q8-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Q8 gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden tientallen Q8-bonnen voor tanken, tol en voertuigservice op het bureau van de wagenparkbeheerder, vaak met vertraging, omdat individuele chauffeurs hun tankbonnen pas later indienen. Tot alle bonnen aan een voertuig of kostenplaats zijn toegewezen, gaan er waardevolle dagen verloren, en de boekhouding wacht op volledige documenten voor de afsluiting. Met GetMyInvoices worden alle facturen en bonnen uit het Q8-portaal automatisch gedownload, zodat niemand meer chauffeurs of collega's aan ontbrekende bewijsstukken hoeft te herinneren. De kostenbeheersing over het gehele wagenpark verloopt hierdoor merkbaar soepeler, en de boekhouding ontvangt alle bonnen op tijd voor de afsluiting.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Autoparts & autobedrijven
Een demowagen wordt getankt voor een proefrit, een werkplaatsvoertuig krijgt een werkplaatsopdracht bij Q8, en alweer ligt er een factuur ergens tussen werkplaatsbonnen en e-mailinbox. In autobedrijven met meerdere leen- en demovoertuigen stapelen zulke Q8-bonnen zich snel op verschillende plekken op, en aan het einde van de maand ontbreekt het overzicht welke factuur al is verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit het Q8-account, zodat geen bon meer dubbel wordt geregistreerd of volledig wordt gemist. Zo kan de rekeningafstemming met de boekhouding aanzienlijk sneller worden afgerond, zonder dat iemand losse bonnetjes moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor autoparts & autobedrijven
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeentelijke werf of een politiebureau tankt tientallen voertuigen via een centraal Q8-kaartaccount, en aan het einde van de facturatieperiode moet de administratie elke afzonderlijke transactie toewijzen aan een voertuig of kostenplaats, voordat de middelen correct kunnen worden verwerkt. Deze handmatige afstemming legt beslag op personeel dat eigenlijk nodig is voor andere taken, en vertragingen bij het verkrijgen van bonnen maken tijdige factuurcontrole moeilijker. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het Q8-portaal, zodat de verantwoordelijke afdeling niet meer actief navraag hoeft te doen of meerdere keren om inloggegevens hoeft te vragen. Hierdoor kan het gebruik van middelen voor het wagenpark traceerbaar en tijdig worden gedocumenteerd.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Q8-account verbinden
Verbind uw Q8-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Q8-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Q8-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Q8
Q8 is een brandstofleverancier via wiens portaal klanten tankfacturen en bonnen voor vloot- of privévoertuigen kunnen opvragen. Omdat deze regelmatig voorkomen, loont geautomatiseerde verwerking: GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen van Q8 automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Q8 en GetMyInvoices
Klaar om uw Q8-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.