Alle bonnen op één plek
Brevo-facturen: altijd volledig in uw archief
GetMyInvoices verbindt zich met uw Brevo-account en downloadt facturen voor abonnementen en campagnes automatisch, zodat uw documentenarchief compleet blijft.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Brevo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Brevo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Brevo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Brevo gebruikt
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand sluit de shopbeheerder de afrekening af en stelt vast dat de Brevo-factuur voor verzend- en winkelwagenverlaat-mails weer alleen in het portaal staat – niemand heeft hem gedownload. Omdat het mail- en sms-volume met elke campagne en elke seizoenspiek schommelt, verandert het bedrag elke maand, en juist deze wisselende post valt bij het afstemmen van de banktransacties als eerste op. Vaak merkt pas de boekhouding het op wanneer de betaling allang is afgeschreven en het document ontbreekt. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Brevo-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload. Zo is het document voor de mailverzending beschikbaar voordat iemand ernaar zoekt.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Bureaus & creatieve sector
Bij een bureau lopen nieuwsbrieven en automatiseringen voor een tiental klanten via afzonderlijke Brevo-subaccounts – en navenant veel facturen belanden verspreid in de mailbox van de projectleiding in plaats van bij de boekhouding. Wie doorbelast, heeft elk afzonderlijk document per klant toegewezen nodig, anders vertraagt de eigen verkoopfactuur en daarmee de betalingsontvangst. Het navragen bij collega's die nog even snel in het portaal moeten kijken, kost steevast de eerste dagen van de nieuwe maand. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden, zodat elke subaccountfactuur apart wordt vastgelegd. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Brevo-portaal. De export naar uw boekhouding verloopt automatisch, gepland of handmatig – precies zoals het bij uw facturatieritme past.
Start nu met de documentautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & software
Een ontwikkelteam boekt tussendoor nog een e-mailcreditpakket, omdat aanmeldbevestigingen en wachtwoordresets via de SMTP-relay van Brevo meer volume vragen dan gepland. De bijbehorende factuur gaat naar het technische contactadres in het portaal, niet naar de boekhouding – en duikt daar pas op wanneer de belastingadviseur om de ontbrekende documenten voor de jaarafsluiting maant. Als meerdere teams onafhankelijk van elkaar bijkopen, ontstaan er in de loop van het jaar veel kleine losse documenten die niemand volledig verzamelt. GetMyInvoices haalt deze documenten zelf op met een instelbaar interval en stuurt ze door naar uw boekhoudsoftware, uw belastingadviseur of uw cloudopslag. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Mislukt een login, dan ontvangt u een melding – in plaats van het pas bij de volgende deadline te merken.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & softwareHoe werkt het?
Brevo-account verbinden
Verbind uw Brevo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Brevo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Brevo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Brevo
Brevo is een platform voor e-mailmarketing, CRM en klantcommunicatie. Voor abonnementen en verzonden campagnes stelt Brevo regelmatig facturen op die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Het automatisch ophalen bespaart het maandelijkse inloggen en houdt uw documentenarchief compleet.
Veelgestelde vragen over Brevo en GetMyInvoices
Klaar om uw Brevo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.