Alle bonnen op één plek
Download uw EFFIA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch EFFIA-facturen en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EFFIA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EFFIA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EFFIA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EFFIA gebruikt
Reizen & mobiliteit
Uw chauffeurs parkeren op meerdere EFFIA-locaties, en aan het einde van de maand liggen de parkeerbonnen verspreid over verschillende klantopdrachten en voertuigen. Wie de reiskostendeclaratie opstelt, moet eerst alle bonnen verzamelen voordat de doorberekening aan klanten of touroperators kan starten. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt dit de volledige afrekening van een heel reispakket. Met GetMyInvoices worden de facturen uit het EFFIA-account automatisch opgehaald en staan ze verzameld klaar voor de doorberekening. Zo kan elke rit aan een bon worden toegewezen, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een wagenpark met veel voertuigen genereert voortdurend kleine parkeerfacturen op verschillende EFFIA-locaties, die afzonderlijk weinig gewicht hebben, maar samen de voertuigkostenrekening vertekenen wanneer ze ontbreken. Het wagenparkbeheer moet deze bonnen anders handmatig aan de afzonderlijke kentekens toewijzen, vaak weken na de eigenlijke rit. Dit maakt de kostenplaatsberekening per voertuig lastiger en de controle van de totale uitgaven omslachtig. Door het automatisch ophalen van de EFFIA-bonnen zijn alle parkeerfacturen tijdig beschikbaar en kunnen ze direct aan de juiste voertuigen of kostenplaatsen worden toegewezen. Achteraf zoeken naar losse parkeerbonnen is daardoor niet meer nodig.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeente die meerdere EFFIA-parkeergarages of verkeersknooppunten laat exploiteren, moet de inkomsten en afrekeningen uit verschillende concessieovereenkomsten regelmatig afstemmen met de eigen begrotingsposten. Deze afstemming ligt vaak bij één persoon binnen de administratie, die facturen uit meerdere EFFIA-accounts afzonderlijk moet verzamelen voordat de controle kan starten. Bij meerdere locaties en accounts wordt deze afstemming snel onoverzichtelijk en vertraagt dit de afronding. GetMyInvoices haalt de facturen uit alle gekoppelde EFFIA-accounts automatisch op, zodat de bonnen voor de afstemming met de begrotingsgegevens volledig en tijdig beschikbaar zijn. De administratie kan zich zo richten op de controle in plaats van op het verzamelen van documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
EFFIA-account verbinden
Verbind uw EFFIA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EFFIA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EFFIA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EFFIA
EFFIA biedt oplossingen voor parkeerbeheer, waardoor bij het gebruik regelmatig facturen voor parkeerkosten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat facturen worden vergeten.
Veelgestelde vragen over EFFIA en GetMyInvoices
Klaar om uw EFFIA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.