Alle bonnen op één plek
Download uw SmartJobBoard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SmartJobBoard-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmartJobBoard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmartJobBoard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmartJobBoard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmartJobBoard gebruikt
HR, salarisadministratie & freelancer-platforms
Uw personeelsafdeling plaatst voortdurend nieuwe vacatures op SmartJobBoard voor meerdere klanten, en elke maand komt er een nieuwe abonnementsfactuur binnen in de mailbox van één medewerkster, die deze handmatig moet doorsturen. Is zij op vakantie, dan duikt de factuur pas weken later op in de boekhouding, en wordt het afstemmen met het creditcardoverzicht een zoekpartij. Bij meerdere recruitingaccounts voor verschillende locaties of klanten stapelen de bonnen zich snel op, zonder dat iemand het overzicht behoudt. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit elk gekoppeld SmartJobBoard-account en geeft ze direct door aan uw boekhouding. Zo ontbreekt er aan het einde van de maand geen bon meer, en hoeft niemand meer collega's naar facturen te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancer-platforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut plaatst op korte termijn een stagevacature via SmartJobBoard, een andere faculteit boekt een advertentiepakket voor het zoeken naar promovendi, en beide facturen lopen via verschillende kostenplaatsen van de administratie. Op hogescholen en onderwijsinstellingen met decentrale budgetten blijft vaak onduidelijk wie de factuur eigenlijk heeft goedgekeurd, tot de financiële administratie aan het einde van het semester alle bonnen moet verzamelen. Vooral bij publiek gefinancierde projecten leidt een ontbrekende bon snel tot vragen over de besteding van de middelen. GetMyInvoices downloadt elke factuur van SmartJobBoard automatisch zodra deze wordt uitgegeven, en stuurt deze door naar de verantwoordelijke afdeling. Zo kan elke vacature volledig worden toegewezen aan een budget, zonder vragen aan het einde van het semester.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Uw engineeringteam groeit, dus plaatst de recruiter deze week meteen drie nieuwe developervacatures op SmartJobBoard, en met elke advertentie komt er weer een positie bij op de maandelijkse abonnementsfactuur. Bij snel groeiende techbedrijven verandert het recruitingvolume van maand tot maand, waardoor de boekhouding nooit precies weet welk bedrag als volgende vervalt en of de factuur al is binnengekomen. Dit leidt er regelmatig toe dat abonnementskosten pas bij het creditcardoverzicht opvallen, in plaats van vooraf te zijn geboekt. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen van SmartJobBoard automatisch en stelt ze tijdig beschikbaar voor de boekhouding. Zo blijft de recruitinginspanning altijd inzichtelijk, ook wanneer het advertentievolume van maand tot maand verandert.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
SmartJobBoard-account verbinden
Verbind uw SmartJobBoard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmartJobBoard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmartJobBoard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmartJobBoard
SmartJobBoard is een platform voor vacatures en recruitingdiensten, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten snel in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en voorkomt ontbrekende facturen.
Veelgestelde vragen over SmartJobBoard en GetMyInvoices
Klaar om uw SmartJobBoard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.