Alle bonnen op één plek
Download uw Briefbutler-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Briefbutler-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Briefbutler doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Briefbutler-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Briefbutler-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Briefbutler gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van een verkoopdag liggen tientallen frankeerbonnen en portoafrekeningen voor verzendbevestigingen, facturen en pakketten verspreid tussen de verzendafdeling en de boekhouding. Wie precies welke bon voor welke zending heeft aangemaakt, is vaak pas na navraag te achterhalen, en losse frankeerkosten duiken in de boekhouding helemaal niet of pas te laat op. Dat maakt de afstemming met de portokosten op de zakelijke rekening moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met automatisch vastgelegde en doorgestuurde bonnen uit Briefbutler komen alle frankeer- en verzendkosten direct en volledig in de boekhouding terecht. Zo kan de rekeningafstemming worden uitgevoerd zonder navraag bij de verzendafdeling.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Verzending, Post & Pakketdiensten
Bij een hoog zendingsvolume ontstaan dagelijks talrijke frankeer- en hybride-postbonnen uit verschillende systemen, die in de boekhouding eerst moeten worden samengevoegd voordat klanten correct kunnen worden doorbelast. Ontbreekt er ook maar één bon uit de verzendworkflow, dan vertraagt de volledige facturatie richting opdrachtgevers en verschuift de maandafsluiting. Vaak moet de boekhouding dan bij de logistiek of IT navragen welke bonnen uit welk systeem nog ontbreken. Worden frankeer- en verzendbonnen automatisch uit Briefbutler opgehaald en doorgestuurd, dan staan ze volledig en zonder navraag klaar voor de facturatie. Dat verkort de tijd tot de facturering aan de eigen klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzending, Post & Pakketdiensten
Publieke Sector & Overheidsinstanties
Bij een overheidsinstantie die dagelijks grote hoeveelheden burgerpost en officiële brieven frankeert, verzamelen zich frankeerbonnen vaak wekenlang voordat ze aan de administratie voor de begrotingsafrekening worden voorgelegd. Tot dan is vaak niet meer precies na te gaan welke afdeling welke portokosten toebehoren, wat de toewijzing aan afzonderlijke begrotingsposten moeilijker maakt. Aan het einde van de afrekenperiode ontbreekt dan vaak de tijd om alle bonnen tijdig voor de controle samen te stellen. Door de automatische vastlegging van de frankeerbonnen uit Briefbutler staan alle portokosten doorlopend en herleidbaar beschikbaar voor de begrotingsafrekening. Dat vereenvoudigt de tijdige toewijzing aan de betreffende kostenplaatsen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke Sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
Briefbutler-account verbinden
Verbind uw Briefbutler-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Briefbutler-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Briefbutler-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Briefbutler
Briefbutler maakt de digitale verzending van brieven mogelijk en stelt daarvoor facturen en bonnen voor uw zendingen beschikbaar. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig inloggen en zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Briefbutler en GetMyInvoices
Klaar om uw Briefbutler-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.