Alle bonnen op één plek
Download uw Rea Card-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Rea Card facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rea Card doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rea Card-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rea Card-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rea Card gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden tientallen tankbonnen en servicebonnetjes uit het hele stationsnetwerk op het bureau van de fleetmanager, vaak ongesorteerd en met ontbrekende individuele bonnen bij de verzamelfactuur. Wie controleert welke tankbeurten bij welk voertuig horen, verliest snel het overzicht, vooral wanneer meerdere chauffeurs dezelfde kaart gebruiken. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de factuurcontrole en moet de boekhouding navraag doen bij de chauffeur of de garage. Met de automatische ophaling uit het Rea Card portaal staan alle afrekeningen direct en volledig in het systeem, voordat de verzamelfactuur wordt gecontroleerd. Zo kan het brandstofverbruik per voertuig worden nagegaan, zonder dat bonnen handmatig moeten worden verzameld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Autodelen & autobedrijven
Een garage rekent reparaties en onderdelen via Rea Card gelijktijdig met meerdere fleetklanten af, en elke afrekenperiode brengt een nieuwe golf aan afrekeningsbonnen met zich mee, die individueel aan de juiste opdrachten moeten worden toegewezen. Neemt iemand vanuit het kantoor dit er ook nog bij, dan zijn toewijzingsfouten en dubbele boekingen bijna onvermijdelijk. Vertraagt de toewijzing, dan verschuiven ook de betalingsontvangst en de btw-aangifte. GetMyInvoices haalt de afrekeningsbonnen automatisch uit het portaal, zodat ze tijdig en volledig in de boekhouding aankomen. De garage kan zich weer richten op reparaties in plaats van op het zoeken naar ontbrekende afrekeningsdocumenten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor autodelen & autobedrijven
Vastgoed & vastgoedbeheer
De servicevoertuigen van een vastgoedbeheerder tanken kruislings door de beheerde panden, en aan het einde van de maand moet de boekhouding elke tankbon aan het juiste kostenobject en het bijbehorende pand toewijzen. Ontbreekt een bon of duikt deze pas weken later op, dan vertraagt de doorberekening van de exploitatiekosten aan de afzonderlijke panden. Vooral bij meerdere voertuigen en wisselende huismeesters raakt het overzicht snel verloren, wie wanneer waar heeft getankt. Met de automatische bonautomatisering uit het Rea Card portaal staan alle tank- en servicebonnen op tijd beschikbaar voor de kostentoewijzing. Dat vergemakkelijkt de veroorzakergerechte afrekening richting de eigenaren aanzienlijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Rea Card-account verbinden
Verbind uw Rea Card-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rea Card-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rea Card-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rea Card
Rea Card is een tankkaart voor bedrijven, waarmee brandstof en andere voertuiggerelateerde uitgaven contactloos worden afgerekend. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en afrekeningen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het lastige handmatige verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Rea Card en GetMyInvoices
Klaar om uw Rea Card-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.