Alle bonnen op één plek
Download uw Chatbase-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Chatbase-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Chatbase doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Chatbase-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Chatbase-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Chatbase gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam integreert Chatbase in de documentatie, marketing test meteen nog een variant voor de landingspage, en plotseling loopt de abonnementsfactuur via meerdere workspaces gelijktijdig. Aan het einde van de maand staat de boekhouding voor de vraag welke factuur bij welke kostenplaatsverantwoordelijke hoort, omdat de bonnen afzonderlijk uit het Chatbase-account gedownload zouden moeten worden. Met geautomatiseerd ophalen komen alle facturen betrouwbaar daar terecht waar ze nodig zijn, zonder dat iemand in het team daaraan moet denken. Terugkerende afboekingen kunnen zo volledig worden afgestemd met het creditcardoverzicht.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & E-commerce
De supportchatbot beantwoordt 's nachts vragen over de leverstatus, terwijl de Chatbase-factuur in de inbox van de marketingleiding stof verzamelt, omdat het net verkoopseizoen is en niemand tijd heeft voor kleine zaken. Precies zulke bonnen ontbreken dan bij de btw-aangifte, en de boekhouding moet er achteraf achteraan. Doordat het gebruik meegroeit met het bestelvolume, verandert ook het factuurbedrag van maand tot maand, wat het afstemmen extra bemoeilijkt. Automatisch opgehaalde bonnen staan daarentegen direct beschikbaar in de boekhoudsoftware, ongeacht hoeveel er op dat moment in de shop gebeurt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Marketing, reclame & social media
Een bureau begeleidt tien klanten, elk met een eigen Chatbase-account voor doorbelasting, en aan het einde van de maand moet de boekhouding eerst uitzoeken welke factuur bij welke klant hoort, voordat er überhaupt kan worden doorbelast. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de hele klantfactuur, en het geld komt later binnen dan gepland. Met meerdere gekoppelde Chatbase-accounts kunnen alle bonnen aan de juiste projecten worden toegewezen, zonder dat iemand afzonderlijk in elk klantenportaal moet inloggen. Zo staat de basis voor de doorbelasting op tijd vast, en blijven openstaande posten niet langer onopgemerkt liggen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Chatbase-account verbinden
Verbind uw Chatbase-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Chatbase-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Chatbase-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Chatbase
Chatbase is een platform voor het maken van AI-chatbots, waarvoor maandelijks abonnementsfacturen ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. GetMyInvoices haalt ze automatisch op en bespaart u de handmatige download.
Veelgestelde vragen over Chatbase en GetMyInvoices
Klaar om uw Chatbase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.