Alle bonnen op één plek
Download uw Gaiana-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gaiana-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gaiana doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gaiana-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gaiana-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gaiana gebruikt
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding voor tientallen Gaiana-afrekeningen voor geautomatiseerde schadecorrespondentie en moet elke afzonderlijke factuur aan de juiste kostenplaats of contractpartner toewijzen. Bij een hoog aantal zaken groeit deze stapel bonnen snel, en raken losse facturen tussen de vakafdelingen kwijt voordat ze bij de boekhouding aankomen. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit uw Gaiana-account op, zodat er geen navragen bij collega's van het schadebeheer meer nodig zijn. Zo liggen alle bonnen op tijd volledig voor voor de volgende btw-aangifte.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & ZorgverzekeraarsBanking & Betalingsverkeer
Wanneer meerdere filialen of afdelingen van een bank eigen Gaiana-toegangen gebruiken voor geautomatiseerde klantcommunicatie in het back-office, komen de facturen daarvoor vaak verspreid in verschillende postvakken terecht in plaats van centraal bij de boekhouding. Dit maakt het rekeningafstemmen moeilijker, omdat openstaande posten niet duidelijk aan een kostenplaats kunnen worden toegewezen. Met GetMyInvoices kunnen meerdere Gaiana-accounts apart worden gekoppeld, zodat elk filiaal zijn eigen bonnen levert zonder dat iemand achteraf hoeft te bellen. De facturen stromen automatisch naar de boekhouding, waardoor de rekeningafstemming bij de maandafsluiting aanzienlijk sneller verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor Banking & BetalingsverkeerVermogensbeheer, Trading & Fintech
Een fintech-startup die de AI-assistent van Gaiana gebruikt voor klant-onboarding, moet de bijbehorende facturen volledig documenteren, omdat auditors en toezichthouders bij regelgeving-relevante uitgaven nauwlettend kijken. Ontbreekt een factuur in het systeem, dan wordt dat snel een probleem bij de volgende controle of belastingaangifte. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch uit uw Gaiana-account zodra ze beschikbaar zijn, zodat er geen bonnen meer verdwijnen in het postvak van één medewerker. Daardoor is de documentatie altijd volledig wanneer bewijsstukken worden gevraagd.
Start nu met de bonautomatisering voor Vermogensbeheer, Trading & FintechHoe werkt het?
Gaiana-account verbinden
Verbind uw Gaiana-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gaiana-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gaiana-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gaiana
Gaiana is een portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over Gaiana en GetMyInvoices
Klaar om uw Gaiana-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.