Alle bonnen op één plek
Download uw ima protect-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ima protect facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ima protect doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ima protect-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ima protect-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ima protect gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Een nieuwe gaswaarschuwingsinstallatie wordt in gebruik genomen, maar de factuur van ima protect ligt bij de projectleider in de mailbox en bereikt de boekhouding pas weken later. Bij veiligheidsrelevante installatieonderdelen zoals explosiebeveiligingsventielen komen zulke bonnen vaak versnipperd over meerdere projecten en locaties aan, wat de kostentoewijzing aan de afzonderlijke installatie bemoeilijkt. Ontbreekt er een bon bij de maandafsluiting, dan kan de installatiekeuring niet correct administratief worden gedocumenteerd. Met automatisch opgehaalde facturen uit het ima protect portaal is elke bon direct aan de juiste installatie of het juiste project toegewezen, zonder navraag bij de technici.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De monteur bestelt een overdrukklep direct op de bouwplaats, zodat de installatie niet stokt, en de factuur duikt pas weer op bij de volgende materiaalafrekening, als het al gebeurt. Omdat zulke onderdelen vaak op korte termijn en projectgebonden worden nabesteld, verzamelen zich over meerdere bouwplaatsen gemakkelijk facturen die niemand actief opeist. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies de bon die de materiaalkosten in het betreffende project zou verklaren. Wanneer het ophalen uit het ima protect portaal automatisch verloopt, wordt elke factuur vastgelegd zodra deze wordt uitgegeven, ongeacht wie er op de bouwplaats heeft bestelt.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeente rust een openbaar gebouw na met explosiebeveiligings- en gasmeldtechniek, de aanschaf loopt via een vakafdeling, maar de factuur moet de weg vinden naar de centrale financiële afdeling. Bij aanschaffingen voor gemeentelijke infrastructuur vertraagt de goedkeuring vaak, omdat bonnen eerst door meerdere verantwoordelijkheden gaan voordat ze kunnen worden geboekt. Dit bemoeilijkt de tijdige toewijzing aan het juiste boekjaar en de juiste begrotingspost. Worden facturen uit het ima protect portaal automatisch opgehaald, dan liggen ze bij de financiële afdeling zonder dat de vakafdeling ze eerst moet verzamelen en doorsturen.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
ima protect-account verbinden
Verbind uw ima protect-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ima protect-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ima protect-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ima protect
ima protect biedt verzekeringsoplossingen en stelt daarbij regelmatig facturen en afrekeningen voor klanten beschikbaar. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over ima protect en GetMyInvoices
Klaar om uw ima protect-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.