Alle bonnen op één plek
Download uw Kölner Pensionskasse-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw facturen van Kölner Pensionskasse automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kölner Pensionskasse doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kölner Pensionskasse-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kölner Pensionskasse-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kölner Pensionskasse gebruikt
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Tussen Kölner Pensionskasse en andere verzekeraars worden voortdurend afrekeningen voor herverzekering en aanvullende diensten uitgewisseld, vaak verspreid over meerdere portalen en contactpersonen. Wie in de boekhouding deze documenten maandelijks moet verzamelen, verliest snel het overzicht over welke betaling bij welk proces hoort. Ontbreekt een document bij de maandafsluiting, dan vertraagt dit onnodig de afstemming met de boekhouding. Met de automatische ophaling komen alle documenten uit het portaal betrouwbaar en zonder navragen op de juiste plek terecht. Zo staat de afsluiting klaar, zonder dat iemand er telefonisch achteraan moet.
Start nu met de documentautomatisering voor Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Publieke sector & overheidsinstanties
Als gereguleerde instelling onder toezicht van de BaFin ontvangt Kölner Pensionskasse regelmatig brieven en documenten in verband met toezichtrechtelijke processen, die tijdig moeten worden gedocumenteerd en gearchiveerd. Wanneer deze documenten alleen afzonderlijk en handmatig uit het portaal worden gedownload, raken deadlines in het dagelijkse werk snel uit het zicht. Dat geldt vooral wanneer meerdere personen binnen de publieke sector toegang moeten hebben tot dezelfde processen, maar niet weten wie welk document als laatste heeft gedownload. De automatische verwerking zorgt ervoor dat elk nieuw document direct beschikbaar is, zonder dubbele archivering of navragen. Regelgevingsbewijzen zijn daardoor altijd volledig binnen handbereik.
Start nu met de documentautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Elke maand moeten werkgevers bijdragebewijzen en betalingsdocumenten voor de bedrijfspensioenvoorziening van hun medewerkers indienen, en precies deze documenten komen terecht in het portaal van Kölner Pensionskasse. Voor de HR-afdeling betekent dit vaak dat er kort voor de salarisverwerking nog snel in het portaal naar het juiste document moet worden gezocht, terwijl ook andere deadlines dringen. Ontbreekt een bewijs, dan vertraagt de afstemming met de salarisgegevens en vraagt de boekhouding om opheldering. Met de automatische ophaling zijn alle bijdragebewijzen tijdig beschikbaar voor de verwerkingsronde, zonder handmatig inloggen. Zo blijft het proces tussen HR en boekhouding soepel verlopen, ook wanneer meerdere medewerkers betrokken zijn.
Start nu met de documentautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
Kölner Pensionskasse-account verbinden
Verbind uw Kölner Pensionskasse-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kölner Pensionskasse-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kölner Pensionskasse-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kölner Pensionskasse
Kölner Pensionskasse biedt bedrijfspensioenvoorzieningen en stelt daarbij regelmatig bijdrageafrekeningen en verklaringen beschikbaar. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart tijd en voorkomt dat belangrijke documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Kölner Pensionskasse en GetMyInvoices
Klaar om uw Kölner Pensionskasse-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.