Alle bonnen op één plek
Download uw Viator-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Viator-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd volledig op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Viator doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Viator-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Viator-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Viator gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt via het reisbureau een meerdaagse tour met shuttle-transfers, en aan het einde van de week liggen er meerdere boekingsbevestigingen van Viator in de mailbox, verspreid over verschillende reisdata. Wie in de boekhouding deze bonnen aan de afzonderlijke klantfacturen moet toewijzen, komt snel in detectivewerk terecht, vooral wanneer annuleringen of ombookingen ertussen komen. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen, en het afstemmen met het creditcardoverzicht duurt lang. Met GetMyInvoices worden alle Viator-bonnen automatisch gedownload en staan ze volledig gereed voor toewijzing. Zo kan elke reisdienst volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet zoeken.
Nu starten met bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een museum biedt zijn rondleidingen aan via Viator, en de uitbetalingsafrekening komt pas weken na de daadwerkelijke boeking, vaak gebundeld voor meerdere data tegelijk. Als deze payout-factuur ondergaat of te laat wordt doorgestuurd naar de boekhouding, komen de geboekte inkomsten niet overeen met de daadwerkelijke uitbetalingen. Vooral bij seizoensgebonden schommelingen in het boekingsvolume valt dit vaak pas op bij de jaarafsluiting. GetMyInvoices haalt de afrekeningen direct uit het Viator-account en stuurt deze automatisch door naar de boekhouding. Zo kunnen uitbetalingen en boekingen altijd correct tegen elkaar worden afgestemd.
Nu starten met bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Een publisher verdient via zijn affiliateaccount bij Viator commissies uit meerdere campagnes tegelijk, en de afrekeningen hiervoor duiken met onregelmatige tussenpozen op in het portaal. Wie deze commissiebonnen niet actief bijhoudt, mist gemakkelijk dat een afrekening ontbreekt of vertraagd is, wat de vergelijking met de verwachte inkomsten bemoeilijkt. Bij meerdere gekoppelde accounts loopt deze inspanning snel op. GetMyInvoices haalt alle commissieafrekeningen automatisch op en wijst deze toe aan de betreffende accounts. Zo kan de daadwerkelijke betalingsontvangst betrouwbaar worden afgestemd met de verwachte commissies.
Nu starten met bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerkenHoe werkt het?
Viator-account verbinden
Verbind uw Viator-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Viator-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Viator-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Viator
Viator is een platform voor het boeken van tours, activiteiten en excursies wereldwijd. Bij elke boeking wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart bij frequente boekingen het handmatig verzamelen van bonnen.
Veelgestelde vragen over Viator en GetMyInvoices
Klaar om uw Viator-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.